Cosa imparerai
- Come viene calcolata l'IVA per i consumatori UE, le aziende UE e i clienti non UE.
- Come aggiungere la tua partita IVA nelle Impostazioni per attivare il reverse charge sulle fatture future.
- Dove scaricare fatture PDF conformi all'UE e XML di fattura elettronica UBL 2.1 / PEPPOL.
Elido fattura dall'UE. I prezzi mostrati sul sito marketing sono al netto (senza IVA); l'IVA viene applicata al momento del pagamento in base al paese e allo stato fiscale del cliente.
Come viene calcolata l'IVA
Seguiamo le regole standard UE B2B/B2C per i servizi digitali:
- Consumatore UE (B2C) — l'IVA viene addebitata all'aliquota del tuo paese. Si tratta del regime OSS (One-Stop-Shop); presentiamo un'unica dichiarazione IVA per tutte le vendite ai consumatori UE.
- Azienda UE con partita IVA valida (B2B) — si applica il reverse charge. La fattura mostra 0% IVA con la nota "IVA soggetta a inversione contabile ai sensi dell'articolo 196 della Direttiva del Consiglio 2006/112/CE".
- Cliente non UE — nessuna IVA UE. Potrebbero comunque applicarsi le regole fiscali sulle importazioni/vendite della tua autorità fiscale locale.
Convalidiamo le partite IVA tramite VIES al momento della fatturazione e di nuovo a ogni rinnovo. Se la tua partita IVA diventa non valida (ad esempio per scioglimento dell'azienda), ti inviamo una email e iniziamo ad addebitare l'aliquota del tuo paese dal prossimo rinnovo.
Aggiungere una partita IVA
- Impostazioni → Fatturazione → Dati fiscali.
- Digita la partita IVA con il prefisso del paese (es.
DE123456789,IT12345678901). - Fai clic su Valida. Interroghiamo VIES in modo sincrono; il risultato viene memorizzato in cache per 24 ore.
Una volta che una partita IVA valida è registrata, le fatture future utilizzano la nota di reverse charge. Non rimettiamo le fatture passate — ma se carichi una partita IVA prima del primo rinnovo, quel rinnovo sarà il primo ad applicare il reverse charge.
Fatture
Ogni addebito genera una fattura con numerazione sequenziale (usiamo una sequenza conforme all'UE per anno: 2026/00001, 2026/00002, …). Le fatture arrivano nella tua email di fatturazione e in Impostazioni → Fatturazione → Storico fatture.
La fattura contiene:
- Il nome della nostra azienda e la nostra partita IVA UE.
- Il nome della tua azienda, l'indirizzo e la partita IVA (se fornita).
- Addebiti dettagliati con dettaglio IVA.
- Periodo, data di scadenza e stato del pagamento.
Puoi scaricare un PDF o il file XML originale della fattura elettronica (UBL 2.1 / PEPPOL).
Fatture proforma
Per i workspace che necessitano di approvazione pre-pagamento (per lo più clienti governativi e universitari), emettiamo una fattura proforma 7 giorni prima della data di scadenza. Pagala tramite bonifico bancario; la contrassegniamo come pagata manualmente entro un giorno lavorativo, e la fattura finale viene inviata a pagamento avvenuto.
Valuta
Fatturiamo in EUR. Se hai bisogno di USD o GBP per la contabilità, la fattura mostra l'importo in EUR addebitato più una nota con l'equivalente al tasso di riferimento BCE del giorno. Per i clienti Business possiamo quotare e fatturare direttamente in USD o GBP — contatta il team vendite.
Modifiche al piano
Gli upgrade vengono ripartiti proporzionalmente e fatturati alla stessa data di rinnovo. I downgrade entrano in vigore al prossimo rinnovo — mantieni le funzionalità del piano pagato fino ad allora. Le cancellazioni sono immediate (mantieni l'accesso fino al rinnovo), senza penali per la risoluzione anticipata.