Cosa imparerai
- Come viene calcolata l'IVA per i consumatori UE, le aziende UE e i clienti non UE.
- Come aggiungere la tua partita IVA nelle Impostazioni per attivare il reverse charge sulle fatture future.
- Dove scaricare fatture PDF conformi all'UE e XML di fattura elettronica UBL 2.1 / PEPPOL.
Elido fattura dall'UE. I prezzi mostrati sul sito marketing sono al netto (senza IVA); l'IVA viene applicata al momento del pagamento in base al paese e allo stato fiscale del cliente.
Come viene calcolata l'IVA#
Seguiamo le regole standard UE B2B/B2C per i servizi digitali:
- Consumatore UE (B2C) — l'IVA viene addebitata all'aliquota del tuo paese. Si tratta del regime OSS (One-Stop-Shop); presentiamo un'unica dichiarazione IVA per tutte le vendite ai consumatori UE.
- Azienda UE con partita IVA valida (B2B) — si applica il reverse charge. La fattura mostra 0% IVA con la nota "IVA soggetta a inversione contabile ai sensi dell'articolo 196 della Direttiva del Consiglio 2006/112/CE".
- Cliente non UE — nessuna IVA UE. Potrebbero comunque applicarsi le regole fiscali sulle importazioni/vendite della tua autorità fiscale locale.
Convalidiamo le partite IVA tramite VIES al momento della fatturazione e di nuovo a ogni rinnovo. Se la tua partita IVA diventa non valida (ad esempio per scioglimento dell'azienda), ti inviamo una email e iniziamo ad addebitare l'aliquota del tuo paese dal prossimo rinnovo.
Aggiungere una partita IVA#
- Impostazioni → Fatturazione → Dati fiscali.
- Digita la partita IVA con il prefisso del paese (es.
DE123456789,IT12345678901). - Fai clic su Valida. Interroghiamo VIES in modo sincrono; il risultato viene memorizzato in cache per 24 ore.
Una volta che una partita IVA valida è registrata, le fatture future utilizzano la nota di reverse charge. Non rimettiamo le fatture passate — ma se carichi una partita IVA prima del primo rinnovo, quel rinnovo sarà il primo ad applicare il reverse charge.
Fatture#
Ogni addebito genera una fattura con numerazione sequenziale (usiamo una sequenza conforme all'UE per anno: 2026/00001, 2026/00002, …). Le fatture arrivano nella tua email di fatturazione e in Impostazioni → Fatturazione → Storico fatture.
La fattura contiene:
- Il nome della nostra azienda e la nostra partita IVA UE.
- Il nome della tua azienda, l'indirizzo e la partita IVA (se fornita).
- Addebiti dettagliati con dettaglio IVA.
- Periodo, data di scadenza e stato del pagamento.
Puoi scaricare un PDF o il file XML originale della fattura elettronica (UBL 2.1 / PEPPOL).
Fatture proforma#
Per i workspace che necessitano di approvazione pre-pagamento (per lo più clienti governativi e universitari), emettiamo una fattura proforma 7 giorni prima della data di scadenza. Pagala tramite bonifico bancario; la contrassegniamo come pagata manualmente entro un giorno lavorativo, e la fattura finale viene inviata a pagamento avvenuto.
Valuta#
Fatturiamo in EUR. Se hai bisogno di USD o GBP per la contabilità, la fattura mostra l'importo in EUR addebitato più una nota con l'equivalente al tasso di riferimento BCE del giorno. Per i clienti Business possiamo quotare e fatturare direttamente in USD o GBP — contatta il team vendite.
Modifiche al piano#
Gli upgrade vengono ripartiti proporzionalmente e fatturati alla stessa data di rinnovo. I downgrade entrano in vigore al prossimo rinnovo — mantieni le funzionalità del piano pagato fino ad allora. Le cancellazioni sono immediate (mantieni l'accesso fino al rinnovo), senza penali per la risoluzione anticipata.