Qué vas a configurar
- Una conexión entre Zapier y tu workspace de Elido mediante un token de API y el ID del workspace.
- Patrones de Zap listos para acortar enlaces desde Gmail y crear enlaces desde Airtable o Typeform.
- Una vista clara de qué recetas están planificadas (registro de clics y alertas por umbral de clics).
Las recetas siguientes que crean enlaces usan la acción Shorten URL. Las recetas que dependen de eventos de clic están marcadas como planificadas. También puedes montar cualquiera de ellas hoy con Webhooks by Zapier y la API REST de Elido.
Conecta primero Elido a Zapier
- En Elido, crea un Personal Access Token en Settings → API Tokens y anota el ID numérico de tu workspace (está en la URL del panel).
- En Zapier, ve a My Apps → Add Connection → busca "Elido".
- Pega el token de API y el ID del workspace. Las instalaciones autoalojadas también pueden definir la URL base.
Ya estás conectado. Usa esta conexión en todas las recetas siguientes.
Receta 1: acorta una URL cuando envías un correo de Gmail
Caso de uso: Tu equipo envía correos salientes con URL largas. Acórtalas automáticamente antes de enviarlos.
Disparador: Gmail → New Outbound Email
Acción: Elido → Shorten URL
| Campo de Zapier | Valor |
|---|---|
| Destination URL | {{body_url}} (o extráela del asunto/cuerpo) |
| Custom Slug | Déjalo en blanco (se genera automáticamente) |
| Tags | email-outbound |
Nota: Gmail no te da la URL del cuerpo del correo como un campo limpio. Usa el paso Formatter → Text → Extract URL de Zapier entre el disparador y la acción de Elido para extraer la primera URL del cuerpo del correo.
Receta 2: registra cada clic en una hoja de Google Sheets (planificado)
Caso de uso: Mantener un registro plano de clics para análisis manual o para compartir con un cliente que no tiene acceso a Elido.
Disparador planificado: Elido → Link Clicked
Filtro (opcional): Solo enlaces con tag = client-X (usa el paso Filter de Zapier).
Acción: Google Sheets → Append Row
| Columna de la hoja | Campo de Elido |
|---|---|
| Timestamp | {{clicked_at}} |
| Slug | {{slug}} |
| Country | {{country}} |
| Device | {{device}} |
| Referrer | {{referrer}} |
Cuando se lancen los eventos por clic, los enlaces de mucho tráfico dispararán un evento por clic y consumirán muchas tareas de Zapier, así que conviene planificar filtrado o muestreo.
Receta 3: crea un enlace corto cuando se añade una fila en Airtable
Caso de uso: Tu equipo de marketing lleva las campañas en Airtable. Cada fila nueva de campaña debe generar automáticamente un enlace corto.
Disparador: Airtable → New Record (en tu tabla de Campaigns)
Acción: Elido → Shorten URL
| Campo de Zapier | Campo de Airtable |
|---|---|
| Destination URL | {{Campaign URL}} |
| Custom Slug | {{Slug}} (o en blanco para automático) |
| Tags | {{Campaign Name}} |
Acción posterior: Airtable → Update Record: escribe la URL corta de Elido de vuelta en una columna "Short Link" de Airtable. Zapier pasa el slug del paso Shorten URL; construye la URL corta a partir de él.
Receta 4: publica en Slack cuando un enlace llega a un umbral (planificado)
Caso de uso: Avisar a tu equipo en Slack cuando un enlace de campaña supera los 1.000 clics, sin usar la integración nativa de Slack de Elido.
Disparador planificado: Elido → Link Clicked (filtra en el lado del cliente; consulta la nota)
Filtro: Zapier Filter → continuar solo si {{click_count}} es mayor que 1000.
Acción: Slack → Send Channel Message
Plantilla del mensaje:
:chart_with_upwards_trend: {{slug}} just hit {{click_count}} clicks! View analytics: {{analytics_url}}
Consejo: Para las alertas de cuota ya puedes usar los eventos de webhook
usage.threshold_80yusage.threshold_100con Webhooks by Zapier como disparador.
Receta 5: crea un enlace cuando llega una respuesta de Typeform
Caso de uso: Tu equipo rellena un Typeform para solicitar enlaces de campaña. Cada envío del formulario crea el enlace automáticamente.
Disparador: Typeform → New Entry
Acción: Elido → Shorten URL
| Campo de Zapier | Campo de Typeform |
|---|---|
| Destination URL | {{What is the destination URL?}} |
| Custom Slug | {{What slug do you want? (leave blank for auto)}} |
| Tags | {{Campaign name}} |
Acción posterior: Gmail → Send Email: avisa a quien lo solicitó con la URL corta creada.
Solución de problemas
El Zap no se activa con enlaces nuevos: Asegúrate de que el workspace de Elido indicado en la conexión de Zapier es el mismo donde creas los enlaces. Los Zaps solo se activan para el ID de workspace que introdujiste.
"Authentication failed" al probar: Vuelve a conectar la app de Elido en Zapier (My Apps → Elido → Reconnect) y pega un token de API nuevo si el anterior se revocó en Elido.
La acción Shorten URL falla con "slug taken": Añade un paso Delay de Zapier (1 segundo) antes de la acción Shorten URL si tu disparador de origen puede generar duplicados. O usa un slug calculado único (añade una marca de tiempo con Zapier Formatter → Date/Time).
Los eventos se disparan para el workspace equivocado: Cada conexión de Zapier está limitada a un workspace de Elido. Para cubrir varios workspaces, crea una conexión de Zapier distinta para cada uno y duplica el Zap.