Zapier-Rezepte für Elido

Die folgenden Rezepte, die Links erstellen, nutzen die Aktion Shorten URL. Rezepte, die von Klick-Events abhängen, sind als geplant markiert. Sie können jedes davon heute auch mit Webhooks by Zapier und der Elido-REST-API bauen.

Zuerst Elido mit Zapier verbinden

1. Erstellen Sie in Elido unter Settings → API Tokens ein Personal Access Token und notieren Sie Ihre numerische Workspace-ID (sie steht in der Dashboard-URL).
2. Gehen Sie in Zapier zu My Apps → Add Connection → suchen Sie „Elido“.
3. Fügen Sie das API-Token und die Workspace-ID ein. Selbst gehostete Installationen können zusätzlich die Basis-URL setzen.

Sie sind verbunden. Nutzen Sie diese Verbindung in allen folgenden Rezepten.

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Rezept 1 - Eine URL kürzen, wenn Sie eine Gmail senden

Anwendungsfall: Ihr Team versendet ausgehende E-Mails mit langen URLs. Kürzen Sie sie vor dem Senden automatisch.

Trigger: Gmail → New Outbound Email

Aktion: Elido → Shorten URL

Zapier-Feld	Wert
Destination URL	{{body_url}} (oder aus Betreff/Text extrahieren)
Custom Slug	Leer lassen (automatisch erzeugt)
Tags	email-outbound

Hinweis: Gmail liefert die URL nicht als sauberes Feld direkt aus dem E-Mail-Text. Verwenden Sie zwischen Trigger und Elido-Aktion den Zapier-Schritt Formatter → Text → Extract URL, um die erste URL aus dem E-Mail-Text zu ziehen.

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Rezept 2 - Jeden Klick in einem Google Sheet protokollieren (geplant)

Anwendungsfall: Ein flaches Klickprotokoll für manuelle Analysen führen oder an einen Kunden weitergeben, der keinen Elido-Zugang hat.

Geplanter Trigger: Elido → Link Clicked

Filter (optional): Nur Links mit Tag = client-X (Zapier-Schritt Filter).

Aktion: Google Sheets → Append Row

Sheet-Spalte	Elido-Feld
Timestamp	{{clicked_at}}
Slug	{{slug}}
Country	{{country}}
Device	{{device}}
Referrer	{{referrer}}

Sobald Events pro Klick erscheinen, löst jeder Klick auf stark frequentierte Links ein Event aus und verbraucht viele Zapier-Tasks. Planen Sie daher Filterung oder Sampling ein.

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Rezept 3 - Einen Kurzlink erstellen, wenn eine Zeile in Airtable hinzugefügt wird

Anwendungsfall: Ihr Marketing-Team verfolgt Kampagnen in Airtable. Jede neue Kampagnenzeile soll automatisch einen Kurzlink erzeugen.

Trigger: Airtable → New Record (in Ihrer Kampagnen-Tabelle)

Aktion: Elido → Shorten URL

Zapier-Feld	Airtable-Feld
Destination URL	{{Campaign URL}}
Custom Slug	{{Slug}} (oder leer lassen für automatisch)
Tags	{{Campaign Name}}

Folgeaktion: Airtable → Update Record - schreiben Sie die Elido-Kurz-URL zurück in eine Spalte „Short Link“ in Airtable. Zapier übergibt den Slug aus dem Schritt Shorten URL; bauen Sie daraus die Kurz-URL.

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Rezept 4 - In Slack posten, wenn ein Link einen Schwellenwert erreicht (geplant)

Anwendungsfall: Ihr Team in Slack alarmieren, wenn ein Kampagnenlink 1.000 Klicks überschreitet, ohne die native Slack-Integration von Elido zu nutzen.

Geplanter Trigger: Elido → Link Clicked (clientseitig filtern - siehe Hinweis)

Filter: Zapier Filter → nur fortfahren, wenn {{click_count}} größer als 1000 ist.

Aktion: Slack → Send Channel Message

Nachrichtenvorlage:

:chart_with_upwards_trend: {{slug}} just hit {{click_count}} clicks! View analytics: {{analytics_url}}

Tipp: Für Kontingent-Alarme können Sie bereits die Webhook-Events usage.threshold_80 und usage.threshold_100 mit Webhooks by Zapier als Trigger nutzen.

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Rezept 5 - Einen Link erstellen, wenn eine Typeform-Antwort eingeht

Anwendungsfall: Ihr Team füllt ein Typeform aus, um Kampagnenlinks anzufordern. Jede Einsendung erstellt automatisch den Link.

Trigger: Typeform → New Entry

Aktion: Elido → Shorten URL

Zapier-Feld	Typeform-Feld
Destination URL	{{What is the destination URL?}}
Custom Slug	{{What slug do you want? (leave blank for auto)}}
Tags	{{Campaign name}}

Folgeaktion: Gmail → Send Email - benachrichtigen Sie die anfragende Person mit der erstellten Kurz-URL.

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Fehlerbehebung

Zap wird bei neuen Links nicht ausgelöst - Stellen Sie sicher, dass der in der Zapier-Verbindung eingetragene Elido-Workspace derselbe ist, in dem Sie Links erstellen. Zaps werden nur für die eingetragene Workspace-ID ausgelöst.

„Authentication failed“ beim Testen - Verbinden Sie die Elido-App in Zapier neu (My Apps → Elido → Reconnect) und fügen Sie ein frisches API-Token ein, falls das alte in Elido widerrufen wurde.

Aktion Shorten URL schlägt mit „slug taken“ fehl - Fügen Sie vor der Aktion Shorten URL einen Zapier-Schritt Delay (1 Sekunde) ein, wenn Ihr vorgelagerter Trigger Duplikate auslösen kann. Oder verwenden Sie einen eindeutig berechneten Slug (hängen Sie mit Zapier Formatter → Date/Time einen Zeitstempel an).

Events werden für den falschen Workspace ausgelöst - Jede Zapier-Verbindung ist auf einen Elido-Workspace beschränkt. Um mehrere Workspaces abzudecken, erstellen Sie für jeden eine eigene Zapier-Verbindung und duplizieren Sie den Zap.