Was Sie einrichten
- Einen Plan, um Elido heute über einen generischen Webhook-Endpunkt und ein dazwischengeschaltetes Automatisierungstool mit Ihrem PM-Tool zu verbinden.
- Das passende Auth-Token je Tool: Personal Access Token (Asana, Monday), API-Token + List-ID (ClickUp) oder API-Key + Token + Board-/List-ID (Trello).
- Welche Elido-Events heute Aufgaben speisen können: defekte Links, abgelaufene Links, Klick-Limits, Domain-Fehler und Nutzungslimits.
Jedes PM-Tool wird nach demselben Prinzip funktionieren: Elido löst ein ausgehendes Event aus, und in Ihrem Projekt Ihrer Wahl wird eine Aufgabe, Karte oder ein Eintrag erstellt. Heute können Sie das selbst bauen: Fügen Sie unter Settings → Webhooks einen Event-Endpunkt hinzu und nutzen Sie diese Events: link.broken, link.expired, link.cap_reached, domain.ssl_failed, usage.threshold_80, usage.threshold_100. Siehe den Webhooks-Leitfaden und den n8n-Leitfaden.
Kurzvergleich
| Tool | Auth | Status | Am besten für |
|---|---|---|---|
| Asana | Personal Access Token | Geplant | Teams, die Kampagnen bereits in Asana-Projekten führen |
| ClickUp | API-Token + List-ID | Geplant | ClickUp-native Teams, die Automatisierungen nutzen |
| Trello | API-Key + Token + Board-/List-ID | Geplant | Einfache Kanban-Boards mit minimalem Aufwand |
| Monday.com | Persönliches API-Token | Geplant | Visuelle Boards mit Statusverfolgung pro Eintrag |
Asana
Personal Access Token holen:
- Asana → My Settings → Apps → Manage Developer Apps → Create New Personal Access Token.
- Nennen Sie es „Elido“ und kopieren Sie das Token.
In Elido konfigurieren (geplant):
- Geplant: Dashboard → Webhooks → Add Asana (noch nicht verfügbar).
- Fügen Sie das Token ein. Klicken Sie auf Fetch projects - Elido listet alle Projekte auf, die Ihr Konto sehen kann.
- Wählen Sie das Zielprojekt und optional eine zuständige Person.
- Wählen Sie Events. Geplant: Ein Event zu einem defekten Link öffnet eine Aufgabe „Investigate broken link“.
Die Asana-API verwendet tasks:write und projects:read - diese sehen Sie im Bildschirm mit den Token-Scopes.
ClickUp
API-Token holen:
- ClickUp → Settings → Apps → API Token → Generate.
Ihre List-ID finden:
Sie benötigen die Liste, in der Aufgaben landen sollen. Am einfachsten: Navigieren Sie in ClickUp zur Liste. Die URL enthält die List-ID, z. B. https://app.clickup.com/1234/v/li/987654 - die Zahl nach /li/ ist die List-ID. Alternativ rufen Sie mit Ihrem Token GET https://api.clickup.com/api/v2/team auf und gehen über Spaces → Folders → Lists hinunter.
In Elido konfigurieren (geplant):
- Geplant: Dashboard → Webhooks → Add ClickUp (noch nicht verfügbar).
- Fügen Sie das API-Token und die List-ID ein.
- Wählen Sie Events und speichern Sie.
Trello
Trello verwendet einen zweistufigen Ablauf aus Key und Token.
Schritt 1 - API-Key:
Gehen Sie zu https://trello.com/power-ups/admin → New → nennen Sie es „Elido“ → kopieren Sie den API-Key.
Schritt 2 - Token:
Rufen Sie diese URL auf (ersetzen Sie KEY durch Ihren Key):
https://trello.com/1/authorize?key=KEY&name=Elido&expiration=never&scope=read,write&response_type=token
Trello zeigt ein Token auf dem Bildschirm an. Kopieren Sie es.
Schritt 3 - Board- und List-IDs:
Öffnen Sie das Ziel-Board in Trello. Hängen Sie .json an die URL an:
https://trello.com/b/XXXX/your-board.json
Suchen Sie die gewünschte Liste unter dem Schlüssel lists und kopieren Sie deren id.
In Elido konfigurieren (geplant):
- Geplant: Dashboard → Webhooks → Add Trello (noch nicht verfügbar).
- Fügen Sie API-Key, Token und List-ID ein.
- Wählen Sie Events und speichern Sie.
Monday.com
Persönliches API-Token holen:
- Monday → klicken Sie auf Ihren Avatar → Developers → My Access Tokens.
- Kopieren Sie das Token.
Ihre Board-ID finden:
Öffnen Sie das Ziel-Board. Die URL lautet https://monday.com/boards/1234567890 - die Zahl ist die Board-ID. Kopieren Sie sie.
In Elido konfigurieren (geplant):
- Geplant: Dashboard → Webhooks → Add Monday (noch nicht verfügbar).
- Fügen Sie das API-Token und die Board-ID ein.
- Wählen Sie Events und speichern Sie. Jedes Event erstellt einen neuen Eintrag in der ersten Gruppe des Boards.
Fehlerbehebung
Asana - „Not a member of that project“ - Das PAT gehört zu einem Nutzer, der keinen Zugriff auf das gewählte Projekt hat. Fügen Sie den Nutzer in Asana zum Projekt hinzu oder verwenden Sie ein anderes PAT.
ClickUp - Aufgaben landen in der falschen Liste - Prüfen Sie die List-ID. Sie wird leicht mit einer Space-ID oder Folder-ID verwechselt. Bestätigen Sie sie mit der oben beschriebenen URL-Methode.
Trello - Token abgelaufen - Mit expiration=never erstellte Tokens laufen ab, wenn Trello Sicherheitsprobleme feststellt. Rufen Sie die Autorisierungs-URL erneut auf, um ein neues Token zu erhalten.
Monday.com - „Error 200: invalid column value“ - Das Board hat Pflichtspalten ohne Standardwert. Füllen Sie sie in Monday aus oder wählen Sie eine andere Gruppe bzw. ein anderes Board, das für alle Pflichtspalten Standardwerte hat.