Рецепты Zapier для Elido

Рецепты ниже, которые создают ссылки, используют действие Shorten URL. Рецепты, зависящие от событий кликов, помечены как запланированные. Любой из них можно собрать уже сегодня с помощью Webhooks by Zapier и REST API Elido.

Сначала подключите Elido к Zapier

1. В Elido создайте Personal Access Token в Settings → API Tokens и запишите числовой ID рабочего пространства (он есть в URL дашборда).
2. В Zapier откройте My Apps → Add Connection → найдите «Elido».
3. Вставьте API-токен и ID рабочего пространства. Для self-host-установок можно также задать базовый URL.

Подключение готово. Используйте его во всех рецептах ниже.

---

Рецепт 1. Сократить URL при отправке письма из Gmail

Сценарий: Ваша команда отправляет исходящие письма с длинными URL. Автоматически сокращайте их перед отправкой.

Триггер: Gmail → New Outbound Email

Действие: Elido → Shorten URL

Поле Zapier	Значение
Destination URL	{{body_url}} (или извлеките из темы/тела)
Custom Slug	Оставьте пустым (генерируется автоматически)
Tags	email-outbound

Примечание: Gmail не отдаёт URL из тела письма отдельным чистым полем. Используйте шаг Zapier Formatter → Text → Extract URL между триггером и действием Elido, чтобы вытащить первый URL из тела письма.

---

Рецепт 2. Записывать каждый клик в Google Sheet (запланировано)

Сценарий: Вести плоский журнал кликов для ручного анализа или для клиента, у которого нет доступа к Elido.

Планируемый триггер: Elido → Link Clicked

Фильтр (необязательно): только ссылки с тегом = client-X (шаг Filter в Zapier).

Действие: Google Sheets → Append Row

Столбец таблицы	Поле Elido
Timestamp	{{clicked_at}}
Slug	{{slug}}
Country	{{country}}
Device	{{device}}
Referrer	{{referrer}}

Когда события отдельных кликов появятся, ссылки с большим трафиком будут порождать по событию на каждый клик и расходовать много задач Zapier, так что планируйте фильтрацию или выборку.

---

Рецепт 3. Создать короткую ссылку при добавлении строки в Airtable

Сценарий: Ваш маркетинг ведёт кампании в Airtable. Для каждой новой строки кампании должна автоматически создаваться короткая ссылка.

Триггер: Airtable → New Record (в таблице Campaigns)

Действие: Elido → Shorten URL

Поле Zapier	Поле Airtable
Destination URL	{{Campaign URL}}
Custom Slug	{{Slug}} (или пусто для авто)
Tags	{{Campaign Name}}

Последующее действие: Airtable → Update Record: запишите короткий URL Elido обратно в столбец «Short Link» в Airtable. Zapier передаёт slug с шага Shorten URL; соберите из него короткий URL.

---

Рецепт 4. Публиковать в Slack, когда ссылка достигает порога (запланировано)

Сценарий: Оповещать команду в Slack, когда ссылка кампании набирает 1 000 кликов, без использования нативной интеграции Elido со Slack.

Планируемый триггер: Elido → Link Clicked (фильтруйте на стороне клиента, см. примечание)

Фильтр: Zapier Filter → продолжать, только если {{click_count}} больше 1000.

Действие: Slack → Send Channel Message

Шаблон сообщения:

:chart_with_upwards_trend: {{slug}} just hit {{click_count}} clicks! View analytics: {{analytics_url}}

Совет: Для оповещений о квоте уже сегодня можно использовать события вебхуков usage.threshold_80 и usage.threshold_100 с Webhooks by Zapier в качестве триггера.

---

Рецепт 5. Создать ссылку при поступлении ответа Typeform

Сценарий: Ваша команда заполняет Typeform, чтобы запросить ссылки для кампаний. Каждая отправка формы автоматически создаёт ссылку.

Триггер: Typeform → New Entry

Действие: Elido → Shorten URL

Поле Zapier	Поле Typeform
Destination URL	{{What is the destination URL?}}
Custom Slug	{{What slug do you want? (leave blank for auto)}}
Tags	{{Campaign name}}

Последующее действие: Gmail → Send Email: уведомьте автора запроса созданным коротким URL.

---

Устранение неполадок

Zap не срабатывает на новые ссылки - Убедитесь, что рабочее пространство Elido, указанное в подключении Zapier, совпадает с тем, где вы создаёте ссылки. Zap срабатывает только для введённого ID рабочего пространства.

«Authentication failed» при тестировании - Переподключите приложение Elido в Zapier (My Apps → Elido → Reconnect) и вставьте новый API-токен, если старый был отозван в Elido.

Действие Shorten URL падает с «slug taken» - Добавьте шаг Zapier Delay (1 секунда) перед действием Shorten URL, если ваш исходный триггер может срабатывать повторно. Либо используйте уникальный вычисляемый slug (добавьте метку времени через Zapier Formatter → Date/Time).

События срабатывают для не того рабочего пространства - Каждое подключение Zapier привязано к одному рабочему пространству Elido. Чтобы охватить несколько, создайте отдельное подключение Zapier для каждого и продублируйте Zap.