結婚式のQRコードは、印刷された招待状やサイン、テーブルカードを、ゲストに届けたいものへの1スキャンのショートカットに変える。RSVPフォーム、共有写真アルバム、ギフトレジストリ、プレイリストなどだ。あなたを救ってくれるたった1つのルールは、ダイナミックQRコードにしておくこと、つまり変更可能な短縮リンクを指すようにしておくことで、誤字や遷移先の変更があっても、招待状150枚を刷り直す羽目には決してならない。あとは、どこへ向けるかを選ぶだけだ。
本稿はQRコードの作成方法を土台にしたユースケース解説であり、結婚式ならではの部分は、正しい遷移先を選び、印刷後もコードを編集可能なままにしておくことに尽きる。
結婚式のQRコードが何にリンクできるか
QRコードは、スキャンできる形をしたただのリンクにすぎないため、URLさえあれば何にでも向けられる。結婚式でよくある用途は次のとおりだ。
- RSVPフォーム。 もっとも一般的な用途で、セーブ・ザ・デートや招待状に載せ、ゲストがスマートフォンから返信できるようにする。
- 共有写真アルバム。 サインやテーブルカードからゲストをアップロード用リンクへ送り、誰にも催促することなく写真を集められる。
- ギフトレジストリ。 人が打ち間違えがちなURLの代わりに、1回のスキャンでリストへ。
- 詳細、道順、当日のスケジュール。 タイムスケジュール、会場地図、ドレスコード、プレイリストのリクエストをまとめた1つの結婚式ページ。
用途ごとに1つずつコードを作ってもよいし、1つのコードを、それらすべてにリンクする結婚式詳細ページへ向けてもよい。ゲストが1回のスキャンですべてを見つけられるため、1ページにまとめる方法の方が通常はすっきりする。
印刷後も変更できるようダイナミックにする
ここが、みんなが間違えがちな部分だ。スタティックQRコードは遷移先をパターンに直接エンコードするため、リンクを変更した日に、印刷済みのコードはすべて機能しなくなる。ダイナミックQRコードは自分が管理する短縮リンクをエンコードし、いつでも遷移先を変更できる。
結婚式にとって、この柔軟性こそが肝心な点だ。招待状にはRSVPフォームを指すコードを1つ印刷する。RSVPの締切後、まったく同じコードを写真アップロードアルバムへ向け直せば、すでにゲストの冷蔵庫に貼られているコードもそのまま機能し続ける。遷移先に誤字があった場合は。印刷し直すのではなく、リンクを直せばいい。会場が変わった場合も同様だ。物理的なコードは決して変える必要がない。なぜなら、その裏にあるリンクの方が動くからだ。
作り方
5つのステップがあり、順番が重要だ。
- 遷移先を決めるか、すべてにリンクする1つの結婚式詳細ページを作る。
- そのURLをブランド短縮リンクにして、コードをダイナミックにし、フォールバック(ゲストがリンクを手入力する場合)も短くブランドに沿ったものにする。
- その短縮リンクからQRコードを生成し、確実にスキャンできるよう十分な余白とコントラストを与える。
- 決定する前に、少なくとも2台のスマートフォンで(ゲストはアプリ不要でカメラを向けるだけでよい)、実際に印刷する際の照明条件でテストする。
- 適切なサイズで一行のラベルとともに印刷し、後から遷移先を変えられるよう短縮リンクを保管しておく。
コードがダイナミックであるおかげで、何人のゲストがいつスキャンしたかというスキャン解析もおまけで手に入る。結婚式のQRコードを一度作れば、RSVPから写真、お礼状のページまで、イベント全体を通して遷移先を変え続けられる。
どこに置くか
設置場所は用途に合わせ、ゲストが何を得られるか分かるよう、常に一行のラベルを添えよう。
- セーブ・ザ・デートと招待状:「スキャンしてRSVP」。
- ウェルカムサインとテーブルカード:「スキャンして写真を共有」または「スキャンしてプレイリストへ」。
- プログラム(式次第)やプチギフト:当日以降は「スキャンして写真とお礼のメッセージへ」。
ラベルのないコードは無視され、スキャンしても壊れたリンクにしかたどり着かないコードは二重に無視される。ラベルを付け、ダイナミックにしておき、テストしよう。ゲストが数歩下がった場所からスキャンすることになる大きなウェルカムサインでは、サイズと距離のルールが重要になる。
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本稿はtutorialsクラスターに属する。土台となるのはQRコードの作成方法であり、重要な関連記事はダイナミックQRコード対スタティックQRコードだ。
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よくある質問
結婚式用のQRコードはどうやって作ればいいですか。
遷移先(RSVPフォーム、写真アルバム、ギフトレジストリ、あるいは結婚式の詳細ページ)を決め、そのリンクを短縮リンクにしてから、それを指すQRコードを生成する。ダイナミックQRコードにしておく、つまり後から遷移先を変更できる短縮リンクを指すようにしておけば、何も印刷し直すことなく誤字を直したり遷移先を変えたりできる。印刷する前に、2台のスマートフォンでスキャンをテストしよう。
結婚式のQRコードは何にリンクできますか。
URLさえあれば何にでもリンクできる。RSVPフォーム、共有の写真アップロードアルバム、ギフトレジストリ、挙式のライブ配信、プレイリストのリクエストフォーム、道順、あるいはそれらすべてをまとめた1つの結婚式詳細ページなどだ。すべてにリンクするページは、ゲストが1つのコードをスキャンするだけで必要なものを見つけられるため、たいていの場合もっともすっきりした選択肢になる。
結婚式のQRコードはダイナミックにすべきですか、それともスタティックにすべきですか。
ダイナミックにすべきだ。スタティックQRコードは遷移先をパターンそのものに焼き込んでしまうため、リンクが変わると印刷済みのコードは機能しなくなる。ダイナミックQRコードは自分が管理する短縮リンクを指すため、当日前のRSVPフォームから当日後の写真アルバムへと、招待状を1枚も刷り直すことなく遷移先を変更できる。大量に印刷するものであれば、ダイナミックが安全な選択だ。
結婚式のQRコードはどこに置けばいいですか。
RSVP用にはセーブ・ザ・デートと招待状に、写真やプレイリスト用には会場のウェルカムサインやテーブルカードに、そしてプチギフトやプログラム(式次第)にも置く。ラベルのないコードは無視されてしまうため、「スキャンしてRSVP」や「スキャンして写真を共有」のように、何が得られるか分かる一行のラベルを添えておこう。
QRコードで結婚式の写真を集めるにはどうすればいいですか。
QRコードを共有アルバムやアップロード用リンク(ゲストのアップロードを受け付けるクラウドフォルダや写真共有アプリ)に向ける。それをサイネージやテーブルカードに、「スキャンして写真を追加」のようなラベルとともに表示する。コードはダイナミックなので、当日が近づくにつれ、同じコードをRSVPフォームから写真アルバムへと切り替えることができ、印刷したコード1つで両方の役目を果たせる。
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