結婚式のQRコードは、印刷した招待状、サイン、テーブルカードを、ゲストが必要とするもの(出欠フォーム、共有フォトアルバム、ギフトリスト、プレイリスト)へのワンスキャンの近道にします。唯一の守るべきルールは、動的QRコードにすることです。向け先を変えられる短縮リンクをエンコードしておけば、誤字や向け先の変更があっても、150通の招待状を刷り直さずに済みます。このガイドでは、それに加えて、カップルが気づくのが遅れがちな点を扱います。何をどこに印刷するか、壊さずにコードをスタイリングする方法、当日の後にそのリンクをどうするかです。
内容はQRコードの作り方を土台にしています。静的と動的の仕組みは動的QRコードと静的QRコードで説明しているので、このページでは結婚式ならではの判断に絞ります。
結婚式のQRコードのリンク先
QRコードは、スキャンできる形をしたリンクにすぎないので、URLのあるものなら何でも指せます。結婚式でよくある用途は次のとおりです。
- 出欠フォーム。 最も人気のある用途で、サンクス・ザ・デイトの案内状や招待状に載せ、ゲストがスマートフォンから返信できるようにします。
- 共有フォトアルバム。 ゲストをアップロード用リンクへ案内するサインやテーブルカードで、誰かを追いかけなくても写真が集まります。
- ギフトリスト。 人がタイプミスしがちなURLの代わりに、ワンスキャンでリストへ。
- 詳細、道順、当日のスケジュール。 時間、会場の地図、ドレスコード、リクエスト曲をまとめた1つの結婚式ページ。
用途ごとに1つのコードにするか、すべてを1つのコードにするか。用途ごとに1つのコードにすると、印刷物ごとにスキャン数が分かれるので、数字がすっきりします。詳細ページへの1つのコードは、1回スキャンすればすべて見つかるので、ゲストにとっては簡単です。うまい分け方は、招待状には専用のコード(期限のある唯一の行動である出欠確認)を載せ、会場にあるものすべてには1つの詳細ページを使うことです。
動的にして、印刷後も変更できるようにする
静的QRコードは向け先をパターンに直接エンコードするため、リンクが変わった日に、印刷済みのコードはすべて使えなくなります。動的QRコードは、自分で管理する短縮リンクをエンコードします。招待状に出欠フォームを指すコードを1つ印刷します。期限の後、同じ短縮リンクをフォトアルバムに向け直せば、ゲストの冷蔵庫に貼られたコードも使い続けられます。向け先に誤字があった? 直すのは印刷物ではなくリンクです。
動的には本当のコストが1つあり、最初に確認したいのもそこです。コードは短縮リンクが存在する間しか機能しません。短縮リンクのあるプランやアカウントを失効させてしまうと、思い出の箱にしまわれた招待状は使えなくなります。コードを何年も残したいなら、自分が所有するカスタムドメインを使い、サービスを選ぶ前にQRコードは失効するかをお読みください。変更の必要がない1日限りのコードなら、QRジェネレーターツールの無料の静的コードで十分です。URL、テキスト、Wi-Fi、連絡先、メール、SMSの内容を受け付け、無料で使えます。
1つの印刷コードのタイムライン
| いつ | 短縮リンクの向け先 | 理由 |
|---|---|---|
| サンクス・ザ・デイト | 結婚式の詳細ページ | 日程、会場、ホテルの確保枠 |
| 招待状 | 出欠フォーム | 期限のある行動 |
| 出欠の期限後 | スケジュール付きの詳細ページ | ドレスコード、道順、駐車場 |
| 結婚式当日 | 写真アップロード用アルバム | ゲストがその場で共有できる |
| 翌週 | お礼ページまたは完成したギャラリー | 進行表のコードは使われ続ける |
途中で変わるのは、短縮リンクの向け先だけです。紙に印刷されたパターンは、印刷したままです。
壊さずにスタイリングする
クリーム色の厚紙に印刷した、普通の黒いコードが最もよくスキャンできます。カップルは色、モノグラム、フレームを望むことが多く、ダッシュボードのElidoのデザイナーはその3つすべてに対応しています。前景色と背景色、四角・丸・ドットのモジュール、アイのスタイル、ロゴのアップロード、フレーム、誤り訂正レベルL、M、Q、Hがあり、PNGとSVGでダウンロードできます。
スタイリングしたコードを読み取れる状態に保つためのルールです。
- 明るい背景に暗いモジュール。 アイボリーに淡いセージグリーンは素敵に見えますが、会場にいる人の半数のスマートフォンで読み取れないので、私は避けます。強いコントラストを目指し、校正刷りで試してください。
- モノグラムを入れるならレベルH。 中央の小さなロゴは誤り訂正の余裕を削ります。Hが最も余裕を残します。このトレードオフは誤り訂正レベルで説明しています。
- クワイエットゾーンを残す。 デザイナーは標準の4モジュール分の余白を描画します。切り取らないでください。また、華やかな花柄の縁取りにコードを接して置かないでください。スタイリングのルールの全体はブランドQRコードのデザインにあります。
- 印刷にはSVGをダウンロード。 エクスポートはPNGかSVGのみです。PDFやEPSのダウンロードはないため、印刷会社に求められたら、SVGを送って変換してもらってください。
作り方
- 向け先を選ぶか、すべてにリンクする1つの結婚式の詳細ページを作る。
- そのURLを自分のドメイン上の短縮リンクにする。コードが動的になり、リンクを手で入力するゲストにも、短くて打ちやすいものになります。
- 短縮リンクからQRコードを生成してスタイリングする。
- 最終サイズの校正刷りで、iPhoneとAndroidの少なくとも2台のスマートフォンで、標準のカメラを使って試す(ゲストはカメラを向けるだけでよく、アプリは不要です)。
- 1行のラベルを付けて印刷し、後で向け直せるよう短縮リンクを保管する。
Elidoはスキャンをクリックとして数えるため、何人のゲストがいつスキャンしたかがわかります。QRのスキャンと、リンクをタップした人は区別しないので、きれいな数字が欲しければ、印刷するコードに専用の短縮リンクを割り当ててください。読み方はQRコードのスキャンを追跡する方法で解説しています。
置く場所とサイズ
用途に合わせて置き場所を決め、ゲストが何を得られるかがわかる1行のラベルを添えます。
- サンクス・ザ・デイトの案内状と招待状: 「出欠はこちらからスキャン」、最小で約2cm四方。
- 受付サインとテーブルカード: 「写真を共有するにはスキャン」や「プレイリストはこちらからスキャン」。数歩離れたところから読むサインなら、距離に応じてサイズを決めます。およそその10分の1で、1.5mなら15cmです。数字はQRコードの適切なサイズにあります。
- 進行表や引き出物: 「写真とお礼はこちらからスキャン」。
ラベルのないコードは無視され、リンク切れのページに飛ぶコードは二重に無視されます。会場の照明の下では光沢紙を避けてください。カメラにまぶしい反射が入ります。コードを横切る折り目も避けてください。校正刷りがスキャンできない場合は、QRコードがスキャンできないに原因が順番に挙がっています。
プライバシーと、当日の後
出欠フォームは氏名、食事の制限、ときには住所も収集します。サインに掲示したフォトアルバムのリンクは、そのサインを撮影した人なら誰でも見られます。アルバムはゲストのアップロード専用に設定し、数週間後に閉じることも検討してください。結婚式を仕事として運営している場合(プランナーや会場)は、QRコードとGDPRの記事で、保持するスキャンデータについて扱っています。
その後も、コードを放置しないでください。フォームを閉じる前に、ギャラリーかお礼ページへ向け直してください。1年後に進行表をスキャンしたゲストには、エラーではなく、どこかに着地してほしいからです。
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よくある質問
結婚式のQRコードはどう作りますか?
向け先(出欠フォーム、フォトアルバム、ギフトリスト、結婚式の詳細ページのいずれか)を決め、そのリンクを短縮リンクにして、それを指すQRコードを生成します。後から向け先を変えられる短縮リンクを指す動的QRコードにすると、誤字の修正や向け先の変更も再印刷なしで済みます。印刷前に2台のスマートフォンでスキャンを試してください。
結婚式のQRコードは何にリンクできますか?
URLのあるものなら何でも可能です。出欠フォーム、共有の写真アップロード用アルバム、ギフトリスト、挙式のライブ配信、リクエスト曲のフォーム、道順、あるいはそれらすべてをまとめた1つの結婚式詳細ページです。すべてへのリンクを置いたページが最もすっきりすることが多く、ゲストは1つのコードをスキャンするだけで必要なものを見つけられます。
結婚式のQRコードは動的と静的のどちらがよいですか?
動的です。静的QRコードは向け先をパターンに直接埋め込むため、リンクが変わると印刷済みのコードは使えなくなります。動的QRコードは自分で管理する短縮リンクを指すので、当日までは出欠フォーム、その後はフォトアルバムというように、招待状を1枚も刷り直さずに向け先を変えられます。大量に印刷するものには、動的が安全です。
結婚式のQRコードはどこに置くべきですか?
出欠確認にはサンクス・ザ・デイトの案内状と招待状に、写真とプレイリストには会場の受付サインとテーブルカードに、進行表や引き出物にも置きます。ゲストが何を得られるかがわかるよう、横に「出欠はこちらからスキャン」や「写真を共有するにはスキャン」のような1行のラベルを添えてください。ラベルのないコードは無視されます。
QRコードで結婚式の写真を集めるには?
QRコードを共有アルバムまたはアップロード用リンク(ゲストのアップロードを受け付けるクラウドフォルダや写真共有アプリ)に向けます。サインやテーブルカードに「写真を追加するにはスキャン」のようなラベルを付けて掲示します。コードが動的なので、当日が近づくにつれて同じコードを出欠フォームからフォトアルバムに切り替えられ、印刷した1つのコードで両方の役割を果たせます。
結婚式のQRコードのサイズはどのくらいにすべきですか?
招待状では、腕を伸ばした距離でスキャンする短縮リンクの場合、約2cm四方が下限です。受付サインではもっと大きくします。目安はスキャンする距離の10分の1で、1.5mから読み取るサインならおよそ15cmです。周囲に4モジュール分の余白を確保し、印刷した校正刷りで試してください。
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