QR-код для форми Google Forms: як створити, відстежити й перенаправити

Google Forms не генерує QR-коди. Ви створюєте його самі: копіюєте посилання форми для доступу й кодуєте цей URL у генераторі QR-кодів, що займає близько хвилини. Деталь, яка вирішує, чи переживе надрукований код наступне редагування, - це який саме URL ви закодували: пряме посилання форми чи коротке посилання, що на неї вказує.

Цей вибір не можна виправити маркером. QR-код - це фіксований патерн модулів, тож URL всередині нього стає постійним у момент друку, і спрямування коду на власне коротке посилання - єдиний спосіб зберегти призначення редагованим, а сканування - вимірюваними. Цей гайд охоплює точні кроки, трюк із попередньо заповненим посиланням, який показує, з якого плаката прийшла відповідь, і те, як звіряти сканування з відповідями. Якщо QR-коди загалом для вас новина, як створити QR-код - базовий матеріал; це - версія спеціально для Forms.

Що насправді кодує QR-код

QR-код для форми Google Forms несе URL і більше нічого. Камера телефону зчитує текст, бачить, що це посилання, і відкриває його. Жодної інтеграції з Forms тут немає, тому будь-який генератор QR-кодів для Google Forms працює однаково під капотом, і саме тому URL, який ви вставляєте, - це все рішення цілком.

Forms пропонує два варіанти адреси. Довга закінчується на /viewform і береться з діалогового вікна "Надіслати"; коротка forms.gle - це власна скорочена версія Google, описана в довідці Forms про публікацію та надсилання форми. Обидві відкривають ту саму форму, обидві чудово працюють у QR-коді, і жодну з них не можна ні перенаправити, ні виміряти. Коротке посилання Google - це зручність, а не посилання, яким керуєте ви.

Третій варіант - власне коротке посилання, і воно змінює властивості надрукованого коду, а не самої форми. Сканування потрапляє на редирект, яким володієте ви, він його реєструє й далі пересилає на форму. Перенаправте цей редирект пізніше - і кожна надрукована копія піде за ним, а це і є поділ на динамічний і статичний QR-код, застосований до опитування.

Як створити QR-код: покроково

Механіка тут коротка. Спершу створіть форму, бо форма, яка ще в чернетці, може видати посилання, яке зміниться після публікації.

1. Відкрийте форму, натисніть "Надіслати", потім значок посилання, і скопіюйте URL для доступу. Залиште прапорець "Скоротити URL-адресу" вимкненим, якщо плануєте маршрутизувати через власний домен.
2. Вставте цей URL у скорочувач посилань і дайте слагу назву, яку впізнаєте на надрукованому аркуші й через півроку, наприклад /intake-autumn.
3. Вставте коротке посилання в генератор QR-кодів і завантажте результат. Використовуйте SVG або PDF для всього друкованого і PNG - лише для екранів.
4. Відскануйте готовий макет реальним телефоном, на тому папері, на якому він реально буде жити, перед тиражем.

Цей останній крок виловлює більше проблем, ніж мав би. Код, який ідеально сканується на моніторі, може не спрацювати на матовій ламінованій картці в погано освітленій кімнаті, і краще дізнатися про це до трьохсот копій.

вибір між посиланням forms.gle і власним коротким посиланням

Якщо код живе на екрані, у повідомленні Slack або в листі, який можна відредагувати завтра, посилання forms.gle цілком підходить. Нічого не надруковано, тож нічого не застрягло.

У момент, коли код потрапляє на папір, акрилову підставку, бейдж чи стіну, розрахунок змінюється. Надрукований код, побудований на посиланні форми, застигає: закрийте цю форму, замініть її наступного семестру або перейменуйте опитування - і код перетворюється на мертвий папір. Побудований на короткому посиланні, той самий макет можна перенаправити на нову форму, сторінку подяки чи версію наступного року, і сканування й далі рахуватимуться. Короткі посилання зі вбудованими QR-кодами існують здебільшого саме для цього, і ви можете згенерувати таке з будь-якого URL за допомогою безкоштовного генератора QR-кодів.

Відстежуйте сканування й відповіді окремо

Forms повідомляє, скільки людей надіслали відповідь. Вона не може сказати, скільки людей відсканували, бо QR-код форми Google Forms передає телефон браузеру ще до того, як форма взагалі завантажиться, і цей розрив - найкорисніше число в усій цій справі.

Динамічний QR-код, побудований на короткому посиланні, реєструє кожне сканування з часовою міткою, типом пристрою й приблизним місцем, і ви бачите це в аналітиці сканувань QR-коду. Зіставте це з кількістю відповідей у Forms - і отримаєте показник завершення для друкованого матеріалу. Двісті сканувань і тридцять відповідей на настільній табличці на конференції - це не проблема QR-коду; це форма, яка вимагає забагато від людини, яка стоїть із кавою в руці. Дванадцять сканувань і одинадцять відповідей означають, що з формою все гаразд, а картку просто ніхто не побачив.

Це порівняння також вирішує суперечки про розміщення без зустрічі. Дайте кожній локації власне коротке посилання й власний код, надрукуйте їх і дозвольте тижню даних про сканування вирішити, яке місце заслуговує на плакат. Створіть робочий простір і згенеруйте коди, якщо хочете такий поділ без ручного складання таблиць UTM, і читайте цифри в аналітиці посилань поруч з усіма іншими кампаніями.

Визначте, з якого плаката прийшла відповідь

Більшість гайдів про QR-коди зупиняються до цього моменту, а саме він тихо руйнує звіт про кампанію. Google Forms не записує UTM-параметри у відповідях. Можна додати ?utm_source=lobby до URL форми, і Forms спокійно відкриється, але це значення ніде не з'явиться у вашій таблиці. Маркетологи виявляють це в найгірший можливий момент, зазвичай намагаючись атрибутувати сотню відповідей після заходу.

Обхідний шлях, який пропонує Google, - це попередньо заповнене посилання, і на нього йде дві хвилини:

• Додайте до форми запитання з короткою відповіддю під назвою Джерело або Локація і поставте його останнім.
• Відкрийте меню "Більше" (три крапки), виберіть "Попередньо заповнити форму", введіть назву місця розміщення в це запитання, а тоді надішліть форму, щоб згенерувати URL.

Ви отримуєте посилання з параметром entry.<id>=lobby. Створіть по одному на кожне місце розміщення, скоротіть кожне і згенеруйте код з кожного короткого посилання. Тепер кожна відповідь несе своє походження в окремій колонці, яку можна зводити в таблицю, а лічильники сканувань на коротких посиланнях показують, що відбулося ще до завантаження форми. Респонденти можуть відредагувати це поле, тож ставтеся до нього як до атрибуції, а не доказу, і формулюйте нейтрально, щоб це не виглядало стеженням для того, хто заповнює форму.

За цим самим патерном працюють решта посилань вашої кампанії, і якщо форма - лише один крок усередині більшої воронки, наскрізне відстеження UTM охоплює ту половину, якої Forms не бачить.

Надрукуйте так, щоб код реально сканувався

QR-код форми не працює у фізичному світі з тих самих причин, що й будь-який інший код, і всіх їх можна уникнути. Підберіть розмір під відстань читання: приблизне правило - десята частина цієї відстані, тож табличка, яку читають на відстані витягнутої руки, може бути маленькою, тоді як код на стіні через усю кімнату має бути значно більшим. У статті якого розміру має бути QR-код є всі виміри.

Залиште тиху зону - чисте поле приблизно з чотирьох модулів з кожного боку, - бо сканерам вона потрібна, щоб зафіксуватися на коді. Тримайте контраст сильним і темним на світлому, бо інвертовані коди не розпізнає напрочуд багато камер. Коротші URL теж допомагають: менше символів означає менше модулів і грубіший символ, а це - тихий другий аргумент на користь маршрутизації через коротке посилання замість кодування довгої адреси /viewform із причепленим попередньо заповненим параметром. Якщо хочете, щоб код ніс фірмовий колір або логотип, дизайн брендованих QR-кодів описує, наскільки далеко можна зайти, перш ніж частка сканувань почне падати.

Перш ніж надіслати його класу чи натовпу

Два налаштування вирішують, чи потрапить сканування на вашу форму, чи на помилку, і обидва живуть у Forms, а не в коді. Ліміти відповідей і дата закриття перетворюють робочий QR-код на глухий кут у момент спрацювання, а обмеження форми лише для вашої організації означає, що будь-хто, хто сканує з особистого телефону, натрапляє на стіну входу замість першого запитання. Жодне з цього не є виною QR-коду, але обидва виглядають нею для того, хто тримає телефон.

Питання приватності важать більше, ніж раніше, особливо в ЄС. Форма, яка збирає імена, електронні адреси чи дані студентів, обробляє персональні дані, і обов'язки щодо повідомлення за статтею 13 GDPR не пом'якшуються через те, що точкою входу був надрукований квадрат. Вкажіть, хто збирає дані, для чого і як довго їх зберігають, - в описі форми, де телефон реально це прочитає. QR-коди та GDPR описує, що саме реєструє саме сканування, а скорочувачі URL для EdTech - специфічну для шкіл версію, де діють суворіші правила щодо неповнолітніх.

Я досі друкую тестову копію й лишаю її на столі на ніч перед будь-яким реальним тиражем. Це не забобон: коли бачиш картку у звичайному кімнатному світлі, під тим кутом, під яким її реально триматимуть, щоразу помічаєш і надто маленький код, і відблиск від ламінатної плівки.

Читайте базову серію статей

Ця стаття входить до кластера навчальних матеріалів. Для повної версії про кампанію QR-кампанія з нуля наскрізно охоплює планування, розміщення й вимірювання, а що таке QR-код описує, як сканування працює під капотом.

Пов'язані статті в блозі

• Як створити QR-код: статичний, динамічний, відстежуваний
• Динамічні та статичні QR-коди: що насправді змінюється
• Як відстежувати сканування QR-коду: аналітика, яка має значення
• QR-код не сканується? Виправлення, які реально працюють
• QR-код для PDF: пов'яжіть будь-який документ за хвилини
• Скорочувачі URL для заходів: посилання, бейджі, подальші дії