Ricette Zapier per Elido

Le ricette seguenti che creano link usano l'azione Shorten URL. Le ricette che dipendono dagli eventi di clic sono contrassegnate come pianificate. Puoi anche costruirle oggi con Webhooks by Zapier e la REST API di Elido.

Prima di tutto, collega Elido a Zapier

1. In Elido, crea un Personal Access Token in Settings → API Tokens e annota l'ID numerico del tuo workspace (si trova nell'URL della dashboard).
2. In Zapier, vai su My Apps → Add Connection → cerca "Elido".
3. Incolla il token API e l'ID del workspace. Le installazioni self-hosted possono impostare anche l'URL di base.

Sei connesso. Usa questa connessione in tutte le ricette seguenti.

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Ricetta 1 - Accorcia un URL quando invii una email da Gmail

Caso d'uso: il tuo team invia email in uscita con URL lunghi. Accorciali automaticamente prima dell'invio.

Trigger: Gmail → New Outbound Email

Azione: Elido → Shorten URL

Campo Zapier	Valore
Destination URL	{{body_url}} (oppure estratto dall'oggetto/corpo)
Custom Slug	Lascia vuoto (generato automaticamente)
Tags	email-outbound

Nota: Gmail non fornisce l'URL direttamente dal corpo dell'email come campo pulito. Usa il passaggio Formatter → Text → Extract URL di Zapier tra il trigger e l'azione Elido per estrarre il primo URL dal corpo dell'email.

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Ricetta 2 - Registra ogni clic in un foglio Google (pianificata)

Caso d'uso: mantenere un registro dei clic in formato piatto per analisi manuali o da condividere con un cliente che non ha accesso a Elido.

Trigger pianificato: Elido → Link Clicked

Filtro (facoltativo): solo i link con tag = client-X (usa il passaggio Filter di Zapier).

Azione: Google Sheets → Append Row

Colonna del foglio	Campo Elido
Timestamp	{{clicked_at}}
Slug	{{slug}}
Country	{{country}}
Device	{{device}}
Referrer	{{referrer}}

Quando gli eventi per singolo clic saranno disponibili, i link ad alto traffico genereranno un evento per ogni clic e consumeranno molte task di Zapier, quindi prevedi di filtrare o campionare.

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Ricetta 3 - Crea un link breve quando viene aggiunta una riga in Airtable

Caso d'uso: il tuo team marketing tiene traccia delle campagne in Airtable. Ogni nuova riga di campagna deve generare automaticamente un link breve.

Trigger: Airtable → New Record (nella tua tabella Campaigns)

Azione: Elido → Shorten URL

Campo Zapier	Campo Airtable
Destination URL	{{Campaign URL}}
Custom Slug	{{Slug}} (oppure vuoto per l'automatico)
Tags	{{Campaign Name}}

Azione successiva: Airtable → Update Record - riscrivi l'URL breve di Elido in una colonna "Short Link" di Airtable. Zapier passa lo slug dal passaggio Shorten URL; costruisci l'URL breve a partire da esso.

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Ricetta 4 - Pubblica su Slack quando un link raggiunge una soglia (pianificata)

Caso d'uso: avvisare il tuo team su Slack quando il link di una campagna supera i 1.000 clic, senza usare l'integrazione Slack nativa di Elido.

Trigger pianificato: Elido → Link Clicked (filtra lato client, vedi nota)

Filtro: Zapier Filter → prosegui solo se {{click_count}} è maggiore di 1000.

Azione: Slack → Send Channel Message

Modello di messaggio:

:chart_with_upwards_trend: {{slug}} just hit {{click_count}} clicks! View analytics: {{analytics_url}}

Suggerimento: per gli avvisi sulle quote puoi già usare gli eventi webhook usage.threshold_80 e usage.threshold_100 con Webhooks by Zapier come trigger.

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Ricetta 5 - Crea un link quando arriva una risposta Typeform

Caso d'uso: il tuo team compila un Typeform per richiedere link per le campagne. Ogni invio del modulo crea automaticamente il link.

Trigger: Typeform → New Entry

Azione: Elido → Shorten URL

Campo Zapier	Campo Typeform
Destination URL	{{What is the destination URL?}}
Custom Slug	{{What slug do you want? (leave blank for auto)}}
Tags	{{Campaign name}}

Azione successiva: Gmail → Send Email - avvisa chi ha fatto la richiesta con l'URL breve creato.

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Risoluzione dei problemi

Lo Zap non scatta sui nuovi link - Assicurati che il workspace Elido inserito nella connessione Zapier sia lo stesso in cui stai creando i link. Gli Zap scattano solo per l'ID del workspace che hai inserito.

"Authentication failed" durante il test - Ricollega l'app Elido in Zapier (My Apps → Elido → Reconnect) e incolla un nuovo token API se quello vecchio è stato revocato in Elido.

L'azione Shorten URL fallisce con "slug taken" - Aggiungi un passaggio Delay di Zapier (1 secondo) prima dell'azione Shorten URL se il trigger a monte può generare duplicati. Oppure usa uno slug univoco calcolato (aggiungi un timestamp con Zapier Formatter → Date/Time).

Gli eventi scattano per il workspace sbagliato - Ogni connessione Zapier è limitata a un workspace Elido. Per coprire più workspace, crea una connessione Zapier separata per ciascuno e duplica lo Zap.