Was Sie erfahren
- Wie die MwSt. für EU-Verbraucher, EU-Unternehmen und Nicht-EU-Kunden berechnet wird.
- Wie Sie Ihre USt-IdNr. in den Einstellungen hinterlegen, um die Umkehrung der Steuerschuld auf zukünftigen Rechnungen auszulösen.
- Wo Sie EU-konforme PDF-Rechnungen und UBL 2.1 / PEPPOL E-Rechnungs-XML herunterladen können.
Elido wird aus der EU fakturiert. Unsere Preise werden auf der Marketingseite netto (ohne Mehrwertsteuer) angezeigt; die Mehrwertsteuer wird beim Checkout basierend auf Ihrem Land und Ihrem Steuerstatus angewendet.
Wie die Mehrwertsteuer berechnet wird#
Wir befolgen die EU-Standardregeln für B2B/B2C bei digitalen Diensten:
- EU-Verbraucher (B2C) — Die Mehrwertsteuer wird zum Satz Ihres Landes berechnet. Dies ist das OSS-Regime (One-Stop-Shop); wir reichen eine einzige Mehrwertsteuererklärung für alle EU-Verbraucherverkäufe ein.
- EU-Unternehmen mit gültiger Umsatzsteuer-ID (B2B) — Es gilt die Umkehrung der Steuerschuld. Die Rechnung zeigt 0 % Mehrwertsteuer mit dem Vermerk „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers gemäß Art. 196 der Richtlinie 2006/112/EG".
- Nicht-EU-Kunden — Keine EU-Mehrwertsteuer. Die Import- oder Umsatzsteuerregeln Ihrer lokalen Steuerbehörde können dennoch gelten.
Wir validieren Umsatzsteuer-IDs gegen VIES zum Zeitpunkt der Abrechnung und erneut bei jeder Verlängerung. Wenn Ihre Umsatzsteuer-ID ungültig wird (z. B. weil das Unternehmen aufgelöst wurde), informieren wir Sie per E-Mail und berechnen ab der nächsten Verlängerung den Satz Ihres Landes.
Umsatzsteuer-ID hinzufügen#
- Einstellungen → Abrechnung → Steuerdetails.
- Geben Sie Ihre Umsatzsteuer-ID mit dem Länderpräfix ein (z. B.
DE123456789,IE1234567A). - Klicken Sie auf Validieren. Wir fragen VIES synchron ab; das Ergebnis wird 24 Stunden lang zwischengespeichert.
Sobald eine gültige Umsatzsteuer-ID hinterlegt ist, verwenden zukünftige Rechnungen den Hinweis zur Umkehrung der Steuerschuld. Wir stellen vergangene Rechnungen nicht rückwirkend neu aus — wenn Sie jedoch vor Ihrer ersten Verlängerung eine Umsatzsteuer-ID hochladen, ist diese Verlängerung die erste, auf die die Umkehrung der Steuerschuld angewendet wird.
Rechnungen#
Jede Abbuchung erzeugt eine Rechnung mit fortlaufender Nummerierung (wir verwenden eine EU-konforme Jahressequenz: 2026/00001, 2026/00002, …). Rechnungen werden an Ihre Abrechnungs-E-Mail-Adresse und in Einstellungen → Abrechnung → Rechnungsverlauf gesendet.
Die Rechnung enthält:
- Unseren Firmennamen und unsere EU-Umsatzsteuer-ID.
- Ihren Firmennamen, Ihre Adresse und Ihre Umsatzsteuer-ID (falls angegeben).
- Einzelposten mit Mehrwertsteueraufschlüsselung.
- Zeitraum, Fälligkeitsdatum und Zahlungsstatus.
Sie können eine PDF oder die Original-E-Rechnung im XML-Format (UBL 2.1 / PEPPOL) herunterladen.
Proforma-Rechnungen#
Für Workspaces, die eine Vorauszahlungsgenehmigung benötigen (die meisten Regierungs- und Universitätskunden), stellen wir 7 Tage vor Fälligkeit eine Proforma-Rechnung aus. Zahlen Sie von Ihrer Bank; wir verbuchen die Zahlung innerhalb eines Werktags manuell, und eine endgültige Rechnung wird versandt, sobald die Zahlung eingeht.
Währung#
Wir fakturieren in EUR. Wenn Sie für die Buchhaltung USD oder GBP benötigen, zeigt die Rechnung den berechneten EUR-Betrag sowie einen Hinweis mit dem Äquivalent zum EZB-Referenzkurs des Tages. Für Business-Kunden können wir direkt in USD oder GBP anbieten und fakturieren — schreiben Sie uns.
Tarifwechsel#
Upgrades werden anteilig berechnet und zum gleichen Verlängerungsdatum abgerechnet. Downgrades treten bei der nächsten Verlängerung in Kraft — bis dahin behalten Sie die Funktionen des bezahlten Tarifs. Kündigungen sind sofort wirksam (Sie behalten den Zugang bis zur Verlängerung), ohne Vorfälligkeitsentschädigung.