Що ви налаштуєте
- Підключення Zapier до вашого робочого простору Elido за API-токеном та ID робочого простору.
- Готові шаблони Zap для скорочення посилань з Gmail і створення посилань з Airtable або Typeform.
- Чітке розуміння того, які рецепти заплановані (логування кліків і сповіщення про пороги кліків).
Рецепти нижче, що створюють посилання, використовують дію Shorten URL. Рецепти, які залежать від подій кліків, позначено як заплановані. Будь-який із них можна зібрати вже сьогодні за допомогою Webhooks by Zapier та REST API Elido.
Спочатку підключіть Elido до Zapier
- В Elido створіть Personal Access Token у Settings → API Tokens і запишіть числовий ID робочого простору (він є в URL дашборда).
- У Zapier відкрийте My Apps → Add Connection → знайдіть «Elido».
- Вставте API-токен та ID робочого простору. Для self-host-установок можна також задати базовий URL.
Підключення готове. Використовуйте його в усіх рецептах нижче.
Рецепт 1. Скоротити URL під час надсилання листа з Gmail
Сценарій: Ваша команда надсилає вихідні листи з довгими URL. Автоматично скорочуйте їх перед надсиланням.
Тригер: Gmail → New Outbound Email
Дія: Elido → Shorten URL
| Поле Zapier | Значення |
|---|---|
| Destination URL | {{body_url}} (або витягніть з теми/тіла) |
| Custom Slug | Залиште порожнім (генерується автоматично) |
| Tags | email-outbound |
Примітка: Gmail не віддає URL з тіла листа окремим чистим полем. Використайте крок Zapier Formatter → Text → Extract URL між тригером і дією Elido, щоб витягти перший URL з тіла листа.
Рецепт 2. Записувати кожен клік у Google Sheet (заплановано)
Сценарій: Вести плаский журнал кліків для ручного аналізу або для клієнта, який не має доступу до Elido.
Запланований тригер: Elido → Link Clicked
Фільтр (необов'язково): лише посилання з тегом = client-X (крок Filter у Zapier).
Дія: Google Sheets → Append Row
| Стовпець таблиці | Поле Elido |
|---|---|
| Timestamp | {{clicked_at}} |
| Slug | {{slug}} |
| Country | {{country}} |
| Device | {{device}} |
| Referrer | {{referrer}} |
Коли події окремих кліків з'являться, посилання з великим трафіком породжуватимуть по події на кожен клік і витрачатимуть багато завдань Zapier, тож плануйте фільтрацію або вибірку.
Рецепт 3. Створити коротке посилання під час додавання рядка в Airtable
Сценарій: Ваш маркетинг веде кампанії в Airtable. Для кожного нового рядка кампанії має автоматично створюватися коротке посилання.
Тригер: Airtable → New Record (у таблиці Campaigns)
Дія: Elido → Shorten URL
| Поле Zapier | Поле Airtable |
|---|---|
| Destination URL | {{Campaign URL}} |
| Custom Slug | {{Slug}} (або порожньо для авто) |
| Tags | {{Campaign Name}} |
Наступна дія: Airtable → Update Record: запишіть коротке посилання Elido назад у стовпець «Short Link» в Airtable. Zapier передає slug з кроку Shorten URL; зберіть із нього короткий URL.
Рецепт 4. Публікувати в Slack, коли посилання досягає порога (заплановано)
Сценарій: Сповіщати команду в Slack, коли посилання кампанії набирає 1 000 кліків, без використання нативної інтеграції Elido зі Slack.
Запланований тригер: Elido → Link Clicked (фільтруйте на боці клієнта, див. примітку)
Фільтр: Zapier Filter → продовжувати, лише якщо {{click_count}} більше за 1000.
Дія: Slack → Send Channel Message
Шаблон повідомлення:
:chart_with_upwards_trend: {{slug}} just hit {{click_count}} clicks! View analytics: {{analytics_url}}
Порада: Для сповіщень про квоту вже сьогодні можна використовувати події вебхуків
usage.threshold_80таusage.threshold_100із Webhooks by Zapier як тригер.
Рецепт 5. Створити посилання, коли надходить відповідь Typeform
Сценарій: Ваша команда заповнює Typeform, щоб запросити посилання для кампаній. Кожне надсилання форми автоматично створює посилання.
Тригер: Typeform → New Entry
Дія: Elido → Shorten URL
| Поле Zapier | Поле Typeform |
|---|---|
| Destination URL | {{What is the destination URL?}} |
| Custom Slug | {{What slug do you want? (leave blank for auto)}} |
| Tags | {{Campaign name}} |
Наступна дія: Gmail → Send Email: повідомте автора запиту створеним коротким URL.
Усунення несправностей
Zap не спрацьовує на нові посилання - Переконайтеся, що робочий простір Elido, указаний у підключенні Zapier, збігається з тим, де ви створюєте посилання. Zap спрацьовує лише для введеного ID робочого простору.
«Authentication failed» під час тестування - Перепідключіть застосунок Elido в Zapier (My Apps → Elido → Reconnect) і вставте новий API-токен, якщо старий було відкликано в Elido.
Дія Shorten URL падає з «slug taken» - Додайте крок Zapier Delay (1 секунда) перед дією Shorten URL, якщо ваш вихідний тригер може спрацьовувати повторно. Або використайте унікальний обчислюваний slug (додайте мітку часу через Zapier Formatter → Date/Time).
Події спрацьовують для не того робочого простору - Кожне підключення Zapier прив'язане до одного робочого простору Elido. Щоб охопити кілька, створіть окреме підключення Zapier для кожного й продублюйте Zap.