Скорочення посилання Google Drive - це два кроки: скопіюйте посилання на спільний доступ із Drive, вставте його в скорочувач як призначення. Коротке посилання перенаправляє на той самий файл, і його значно легше прочитати вголос, надрукувати чи вмістити на слайд, ніж 90 символів ідентифікатора файлу.
Крок, який люди пропускають, - це саме той, що має значення. Скорочувач змінює адресу; він не змінює дозвіл. Дозвіл належить файлу в Drive, тож коротке посилання перед документом з обмеженим доступом однаково приводить на екран запиту доступу, а коротке посилання перед документом з доступом для всіх, хто має посилання, лишається настільки ж публічним, як і оригінал.
Для загального випадку як скоротити URL охоплює будь-яке посилання. Ця сторінка - про специфічні для Drive частини: дозволи, версійність і те, що ви насправді можете виміряти.
Спершу налаштуйте посилання правильно
У Drive відкрийте файл, натисніть Поділитися і скористайтеся Скопіювати посилання. Довідка Google про надання доступу описує варіанти для папок і спільних дисків.
Перед копіюванням погляньте на розкривний список Загальний доступ, бо саме він визначає все, що відбувається далі:
- Обмежений доступ означає, що відкрити файл можуть лише додані вами облікові записи. Усі інші - з коротким посиланням чи без нього - бачать екран запиту доступу.
- Усі, хто має посилання означає, що посилання і є обліковими даними. Передавати його - те саме, що надавати доступ, що годиться для буклету, але не годиться для контракту.
Google описує, як змінити доступ або припинити ним ділитися, якщо посилання вже розійшлося далі, ніж ви планували. Далі свідомо оберіть Читач, Коментатор або Редактор. Редактор для файлу з доступом для всіх, хто має посилання, означає, що будь-який отримувач може змінити документ, а це справді поганий день, який чекає на те, щоб статися.
Потім скоротіть його
Вставте скопійовану URL-адресу в скорочувач як призначення і дайте їй слаг, який люди можуть прочитати: go.yourbrand.com/pricing-deck замість випадкового набору символів у кінці. У цьому й полягає основна цінність для документа, який ви надсилатимете не раз.
Дві поради, специфічні саме для Drive.
Суфікс /view?usp=sharing цілком можна лишити - це те, що вам видає сам Drive. Якщо ви хочете, щоб файл завантажувався, а не відкривався в перегляді, деякі типи файлів приймають записи на кшталт /export?format=pdf та подібні варіанти, і варто один раз перевірити точне призначення, перш ніж посилання піде в люди.
Для папки, а не файлу, діє те саме, але з однією додатковою пересторогою: посилання на папку розкриває все, що всередині, включно з елементами, доданими пізніше. Коротке посилання полегшує широке поширення цієї папки, тож перевірка дозволів має значення ще більше, а не менше.
Хочете зрозуміле посилання на власному домені? Створіть його на безкоштовному тарифі, вказавши URL-адресу Drive як призначення, а потім один раз відкрийте його в браузері без входу в акаунт, щоб побачити, що насправді отримує сторонній отримувач.
Що дає вам коротке посилання
Три речі, яких необроблена URL-адреса Drive не може.
Її не можна перенаправити. Якщо ви замінюєте файл замість редагування, ідентифікатор змінюється, тож кожна копія старого посилання ламається. Коротке посилання це переживає: перенаправте його, і версія з листа минулого місяця й далі працює. Для документа, який виходить як v2, v3, v4, у цьому весь аргумент.
Її не можна порахувати. Drive повідомляє про читачів усередині вашого робочого простору; він не каже нічого корисного про дванадцятьох зовнішніх отримувачів комерційної пропозиції. Дані про кліки за коротким посиланням відповідають, скільки людей перейшли за ним, коли і звідки, а саме це питання цікаве для документа продажів. Як відстежувати кліки за посиланням розкриває, як читати ці дані.
І її не можна прочитати вголос. drive.google.com/file/d/1aZ... на слайді - це шум; go.yourbrand.com/report це те, що хтось може набрати навіть із задніх рядів зали.
Приватність: варто сказати прямо
Коротке посилання - це редирект, тож воно фіксує факт кліку: час, приблизне розташування, пристрій. Це нормально і звично, і варто пам'ятати про це, коли документ чутливий, бо це означає, що третя сторона тепер має запис про те, що хтось відкрив посилання об 11:04.
Що важливіше, коротке посилання приховує призначення. Отримувачі не бачать, що їх спрямовують до файлу Drive, доки не потраплять туди, і саме тому обережні люди не довіряють коротким посиланням від незнайомих відправників. Надсилання з власного домену замість спільного домену скорочувача виправляє більшість цього: go.yourbrand.com несе ваше ім'я, а це сильніший сигнал, ніж будь-який загальний скорочувач.
Якщо сам файл конфіденційний, ніщо з цього не замінює модель дозволів. Надавайте доступ поіменованим обліковим записам і сприймайте коротке посилання суто як зручність для людей, які вже мають доступ. Короткі посилання, захищені паролем існують для проміжного варіанта, а GDPR для скорочувачів URL розкриває, що саме фіксує редирект.
Коли не варто скорочувати
Посилання, яке ви вставляєте в чат для одного колеги, не потребує скорочення. Посилання Drive виглядають негарно, але працюють.
Скорочуйте, коли посилання надрукують, прочитають уголос, розмістять на слайді, надішлють людям поза межами організації або повторно використають у кампанії, або коли сам файл, найімовірніше, буде замінено. Це випадки, коли адреса має пережити ідентифікатор файлу.
Читайте серію опорних статей
Цей матеріал належить до кластера tutorials. Почніть з як скоротити URL, потім власні домени для коротких посилань, щоб розмістити власний домен спереду. Термін дії посилань і самознищувані посилання розкриває обмеження часу дії посилання на спільний документ.
Читайте також у блозі
Поширені запитання
Як скоротити посилання на Google Drive?
Скопіюйте посилання на спільний доступ у Drive за допомогою кнопки Поділитися, а потім вставте його в скорочувач як призначення. Коротке посилання перенаправляє на той самий файл. Спершу налаштуйте дозвіл у Drive, бо скорочувач змінює адресу, яку вводять люди, і жодним чином не впливає на те, кому дозволено заходити.
Чи змінює скорочення посилання Drive те, хто може відкрити файл?
Ні. Дозвіл належить файлу в Google Drive, а не URL-адресі. Коротке посилання перед файлом з обмеженим доступом однаково приводить на екран запиту доступу, а коротке посилання перед файлом з доступом для всіх, хто має посилання, лишається настільки ж відкритим, як і оригінал.
Чи безпечно публічно ділитися скороченим посиланням Google Drive?
Це настільки безпечно, наскільки безпечний дозвіл файлу. Якщо для файлу встановлено доступ для всіх, хто має посилання, то посилання і є ключем, а коротке посилання лише полегшує передавання цього ключа. Для всього конфіденційного натомість надавайте доступ поіменованим обліковим записам і прийміть те, що отримувачам доведеться увійти в акаунт.
Чому моє скорочене посилання Drive просить людей надіслати запит на доступ?
Тому що доступ до файлу обмежено конкретними людьми. Коротке посилання перенаправило їх правильно, а потім Google перевірив їхній обліковий запис. Виправляйте це в Drive, додавши людину або змінивши налаштування загального доступу, а не повторним створенням короткого посилання.
Чи можу я відстежувати, скільки людей відкрили спільний документ?
Ви можете рахувати кліки за коротким посиланням, що показує, скільки людей перейшли за ним, звідки і з якого пристрою. Сам Drive показує читачів лише для файлів, якими ви володієте в межах робочого простору. Ці два джерела відповідають на різні питання, і саме кількість кліків працює для зовнішніх отримувачів.
Що станеться з коротким посиланням, коли я завантажу нову версію файлу?
Якщо ви замінюєте файл, ідентифікатор змінюється, і стара URL-адреса Drive ламається. Це і є головний аргумент на користь короткого посилання: перенаправте його на новий файл, і всі, хто має коротке посилання, продовжують працювати, включно з версією, надрукованою в презентації чи надісланою в електронному листі минулого місяця.
Спробуйте Elido
Вставте URL - отримайте коротке посилання
Без реєстрації. Посилання живе 30 днів. Зареєструйтесь, щоб зберегти назавжди.
Безкоштовно, без реєстрації · 2 на день