Ce vei învăța
- Cum se calculează TVA pentru consumatorii din UE, firmele din UE și clienții din afara UE.
- Cum să adaugi codul tău de TVA în Settings pentru a declanșa taxarea inversă pe facturile viitoare.
- De unde poți descărca facturi PDF conforme UE și XML e-factură UBL 2.1 / PEPPOL.
Elido facturează din UE. Prețurile noastre sunt afișate net (fără TVA) pe site-ul de marketing; TVA se aplică la finalizarea comenzii, în funcție de țara ta și statutul fiscal.
Cum se calculează TVA
Urmăm regulile standard UE B2B / B2C pentru serviciile digitale:
- Consumator din UE (B2C) — TVA se percepe la rata țării tale. Acesta este regimul OSS (One-Stop-Shop); depunem o singură declarație de TVA pentru toate vânzările către consumatori din UE.
- Firmă din UE cu cod de TVA valid (B2B) — se aplică taxarea inversă. Factura arată 0% TVA și nota „TVA supus taxării inverse conform Articolului 196 din Directiva Consiliului 2006/112/CE".
- Client din afara UE — fără TVA UE. Regulile de import / taxă pe vânzări ale autorității fiscale locale se pot aplica în continuare.
Validăm codurile de TVA prin VIES la momentul facturării și din nou la fiecare reînnoire. Dacă codul tău de TVA devine invalid (de exemplu, firma este dizolvată), îți trimitem un email și începem să percepem rata țării tale la următoarea reînnoire.
Adaugă un cod de TVA
- Settings → Billing → Tax details.
- Introdu codul tău de TVA cu prefixul țării (de exemplu
DE123456789,IE1234567A). - Apasă Validate. Interogăm VIES sincron; rezultatul este păstrat în cache timp de 24 de ore.
Odată ce un cod de TVA valid este înregistrat, facturile viitoare vor folosi nota de taxare inversă. Nu reemitem retroactiv facturile anterioare — dar dacă încarci un cod de TVA înainte de prima reînnoire, acea reînnoire va fi prima care aplică taxarea inversă.
Facturi
Fiecare plată generează o factură cu numerotare secvențială (folosim o secvență anuală conformă UE: 2026/00001, 2026/00002, …). Facturile ajung la adresa ta de email pentru facturare și în Settings → Billing → Invoice history.
Factura conține:
- Numele companiei noastre și codul de TVA UE.
- Numele companiei tale, adresa și codul de TVA (dacă a fost furnizat).
- Taxe detaliate cu defalcarea TVA.
- Perioada, data scadentă și statusul plății.
Poți descărca un PDF sau XML-ul original al e-facturii (UBL 2.1 / PEPPOL).
Facturi proforma
Pentru workspace-urile care au nevoie de aprobare pentru plata în avans (majoritatea clienților guvernamentali și universitari), emitem o factură proforma cu 7 zile înainte de data scadentă. Plătește-o din contul tău bancar; o marcăm manual ca plătită într-o zi lucrătoare, iar factura finală se emite odată ce plata este confirmată.
Monedă
Facturăm în EUR. Dacă ai nevoie de USD sau GBP pentru contabilitate, factura arată suma în EUR facturată efectiv, plus o notă cu echivalentul la cursul de referință BCE al zilei. Pentru clienții Business putem oferta și factura direct în USD sau GBP — scrie la departamentul de vânzări.
Modificări de plan
Upgrade-urile se prorează și se facturează la aceeași dată de reînnoire. Downgrade-urile intră în vigoare la următoarea reînnoire — păstrezi funcționalitățile planului plătit până atunci. Anulările sunt imediate (păstrezi accesul până la reînnoire), fără taxă de reziliere anticipată.