Scurtarea unui link Google Drive înseamnă doi pași: copiezi linkul de partajare din Drive, îl lipești într-un scurtător ca destinație. Linkul scurt redirecționează către același fișier și este mult mai ușor de citit cu voce tare, de tipărit sau de încadrat într-o prezentare decât 90 de caractere de id de fișier.
Pasul pe care oamenii îl sar este cel care contează. Un scurtător schimbă adresa; nu schimbă permisiunea. Permisiunea ține de fișier, în Drive, așa că un link scurt pus în fața unui document restricționat ajunge tot la ecranul de solicitare a accesului, iar un link scurt pus în fața unui document de tip oricine are linkul este exact la fel de public ca originalul.
Pentru cazul general, cum să scurtezi un URL acoperă orice link. Această pagină este despre părțile specifice Drive: permisiuni, versionare și ce poți măsura de fapt.
Mai întâi, ia linkul corect
În Drive, deschide fișierul, apasă pe Share și folosește Copiază linkul. Ghidul de partajare de la Google acoperă variațiile pentru foldere și unități partajate.
Înainte de a copia, uită-te la meniul derulant Acces general, pentru că el decide tot ce urmează:
- Restricționat înseamnă că doar conturile pe care le-ai adăugat îl pot deschide. Oricine altcineva, link scurt sau nu, vede ecranul de solicitare a accesului.
- Oricine are linkul înseamnă că linkul este acreditarea. Să-l transmiți mai departe înseamnă să acorzi acces, ceea ce e în regulă pentru o broșură și greșit pentru un contract.
Google documentează cum să schimbi sau să oprești partajarea dacă un link a ajuns deja mai departe decât intenționai. Apoi alege în mod deliberat Cititor, Comentator sau Editor. Editor pe un fișier de tip oricine are linkul înseamnă că orice destinatar poate modifica documentul, și asta e o după-amiază proastă care așteaptă să se întâmple.
Apoi, scurtează-l
Lipește URL-ul copiat în scurtător ca destinație și dă-i un slug pe care oamenii îl pot citi: go.yourbrand.com/pricing-deck în loc de o parte finală aleatorie. Asta este cea mai mare parte din valoare pentru un document pe care îl vei trimite de mai multe ori.
Două sfaturi specifice Drive.
Sufixul /view?usp=sharing e în regulă să rămână; e ceea ce îți oferă Drive. Dacă vrei ca fișierul să se descarce în loc să se deschidă în previzualizare, unele tipuri de fișiere acceptă variante precum /export?format=pdf pentru export, iar merită să testezi o dată destinația exactă înainte să plece mai departe.
Pentru un folder, nu pentru un fișier, se aplică același lucru, cu o precauție în plus: linkurile de folder expun tot ce e înăuntru, inclusiv elementele adăugate ulterior. Un link scurt face ca acel folder să fie mai ușor de distribuit pe scară largă, așa că verificarea permisiunilor contează mai mult, nu mai puțin.
Vrei un link ușor de citit pe propriul domeniu? Creează unul pe planul gratuit cu URL-ul Drive ca destinație, apoi deschide-l o dată dintr-un browser deconectat, ca să vezi ce primește de fapt un destinatar din afară.
Ce îți oferă linkul scurt
Trei lucruri pe care URL-ul brut din Drive nu le poate face.
Nu îi poți schimba destinația. Înlocuiește un fișier în loc să îl editezi, iar id-ul se schimbă, așa că fiecare copie a linkului vechi se strică. Un link scurt supraviețuiește acestui lucru: schimbă-i destinația și versiunea din emailul de luna trecută tot funcționează. Pentru un document care apare ca v2, v3, v4, acesta este întregul argument.
Nu poate fi numărat. Drive îți spune despre vizualizatorii din workspace-ul tău; nu îți spune nimic util despre cei doisprezece destinatari externi ai unei oferte. Datele despre clicuri de pe linkul scurt răspund la câți oameni l-au urmat, când și de unde, ceea ce pentru un document de vânzări este întrebarea interesantă. Cum să urmărești clicurile pe linkuri acoperă citirea acestor date.
Și nu poate fi citit cu voce tare. drive.google.com/file/d/1aZ... pe o prezentare este zgomot; go.yourbrand.com/report este ceva ce cineva poate scrie de la capătul sălii.
Partea despre confidențialitate care merită spusă direct
Un link scurt este o redirecționare, așa că înregistrează faptul că a avut loc un clic: ora, locația aproximativă, dispozitivul. Asta e în regulă și normal, și merită știut atunci când documentul este sensibil, pentru că înseamnă că un terț are acum o înregistrare că cineva a deschis un link la ora 11:04.
Mai important, un link scurt ascunde destinația. Destinatarii nu pot vedea că sunt trimiși către un fișier Drive până nu ajung acolo, motiv pentru care oamenii precauți sunt neîncrezători în linkurile scurte de la expeditori necunoscuți. Trimiterea de pe propriul domeniu, în loc de un domeniu de scurtător partajat, rezolvă cea mai mare parte din asta: go.yourbrand.com poartă numele tău, ceea ce este un semnal mai puternic decât orice scurtător generic.
Dacă fișierul în sine este confidențial, nimic din toate astea nu înlocuiește modelul de permisiuni. Partajează cu conturi nominalizate și tratează linkul scurt strict ca pe o comoditate pentru oamenii care au deja acces. Linkurile scurte protejate prin parolă există pentru zona de mijloc, iar GDPR pentru scurtătoarele de URL acoperă ce înregistrează redirecționarea.
Când nu merită efortul
Un link pe care îl lipești într-un chat cu un singur coleg nu are nevoie să fie scurtat. Linkurile Drive sunt urâte și funcționează.
Scurtează atunci când linkul va fi tipărit, citit cu voce tare, pus pe o prezentare, trimis unor persoane din afara organizației sau reutilizat într-o campanie, sau atunci când fișierul de bază este probabil să fie înlocuit. Acestea sunt cazurile în care adresa trebuie să supraviețuiască id-ului fișierului.
Citește seria fundamentală
Acest articol face parte din clusterul tutorials. Începe cu cum să scurtezi un URL, apoi domenii personalizate pentru linkuri scurte pentru a-ți pune propriul domeniu în față. Expirarea linkurilor și linkurile care se autodistrug acoperă limitarea în timp a unui link de document distribuit.
Alte articole de pe blog
Întrebări frecvente
Cum scurtez un link Google Drive?
Copiază linkul de partajare din Drive cu butonul Share, apoi lipește-l într-un scurtător ca destinație. Linkul scurt redirecționează către același fișier. Stabilește permisiunea în Drive mai întâi, pentru că scurtătorul schimbă adresa pe care o tastează oamenii și nimic din cine are voie să intre.
Scurtarea unui link Drive schimbă cine poate deschide fișierul?
Nu. Permisiunea ține de fișier, în Google Drive, nu de URL. Un link scurt pus în fața unui fișier restricționat ajunge tot la ecranul de solicitare a accesului, iar un link scurt pus în fața unui fișier de tip oricine are linkul este exact la fel de deschis pe cât era originalul.
Este sigur să distribui public un link Google Drive scurtat?
Este la fel de sigur pe cât este permisiunea fișierului. Dacă fișierul este setat pe oricine are linkul, linkul este cheia, iar un link scurt face ca acea cheie să fie mai ușor de transmis mai departe. Pentru orice este confidențial, partajează în schimb cu conturi nominalizate și acceptă că destinatarii vor trebui să se conecteze.
De ce linkul meu Drive scurtat le cere oamenilor să solicite acces?
Pentru că fișierul este restricționat la anumite persoane. Linkul scurt i-a redirecționat corect, iar Google le-a verificat apoi contul. Repară asta în Drive adăugând persoana, sau schimbând setarea de acces general, nu regenerând linkul scurt.
Pot urmări câți oameni au deschis un document distribuit?
Poți număra clicurile pe linkul scurt, care îți spune câți oameni l-au urmat, de unde și pe ce dispozitiv. Drive în sine raportează vizualizatorii doar pentru fișierele pe care le deții într-un workspace. Cele două răspund la întrebări diferite, iar numărul de clicuri este cel care funcționează pentru destinatarii externi.
Ce se întâmplă cu linkul scurt atunci când încarc o versiune nouă a fișierului?
Dacă înlocuiești fișierul, id-ul se schimbă și vechiul URL Drive se strică. Acesta este argumentul principal pentru linkul scurt: schimbă-i destinația către fișierul nou și totul continuă să funcționeze pentru oricine are linkul scurt, inclusiv versiunea tipărită într-o prezentare sau un email trimis luna trecută.
Încearcă Elido
Lipește un URL, obții un link scurt funcțional
Fără înregistrare. Linkul este activ timp de 30 de zile. Înregistrează-te ca să-l păstrezi pentru totdeauna.
Gratuit, fără înregistrare · 2 pe zi