O que você vai configurar
- Uma conexão entre o Zapier e o seu workspace do Elido usando um token de API e o ID do workspace.
- Padrões de Zap prontos para encurtar links a partir do Gmail e criar links a partir do Airtable ou do Typeform.
- Uma visão clara de quais receitas estão planejadas (registro de cliques e alertas por limite de cliques).
As receitas abaixo que criam links usam a ação Shorten URL. As receitas que dependem de eventos de clique estão marcadas como planejadas. Você também pode montar qualquer uma delas hoje com o Webhooks by Zapier e a API REST do Elido.
Conecte primeiro o Elido ao Zapier
- No Elido, crie um Personal Access Token em Settings → API Tokens e anote o ID numérico do seu workspace (ele está na URL do dashboard).
- No Zapier, vá para My Apps → Add Connection → procure "Elido".
- Cole o token de API e o ID do workspace. Instalações auto-hospedadas também podem definir a URL base.
Pronto, você está conectado. Use essa conexão em todas as receitas abaixo.
Receita 1: encurte uma URL quando você enviar um e-mail do Gmail
Caso de uso: Seu time envia e-mails de saída com URLs longas. Encurte-as automaticamente antes do envio.
Gatilho: Gmail → New Outbound Email
Ação: Elido → Shorten URL
| Campo do Zapier | Valor |
|---|---|
| Destination URL | {{body_url}} (ou extraída do assunto/corpo) |
| Custom Slug | Deixe em branco (gerado automaticamente) |
| Tags | email-outbound |
Nota: O Gmail não fornece a URL do corpo do e-mail como um campo limpo. Use a etapa Formatter → Text → Extract URL do Zapier entre o gatilho e a ação do Elido para extrair a primeira URL do corpo do e-mail.
Receita 2: registre cada clique em uma planilha do Google Sheets (planejado)
Caso de uso: Manter um registro simples de cliques para análise manual ou para compartilhar com um cliente que não tem acesso ao Elido.
Gatilho planejado: Elido → Link Clicked
Filtro (opcional): Apenas links com tag = client-X (use a etapa Filter do Zapier).
Ação: Google Sheets → Append Row
| Coluna da planilha | Campo do Elido |
|---|---|
| Timestamp | {{clicked_at}} |
| Slug | {{slug}} |
| Country | {{country}} |
| Device | {{device}} |
| Referrer | {{referrer}} |
Quando os eventos por clique forem lançados, links de alto tráfego vão disparar um evento por clique e consumir muitas tarefas do Zapier, então planeje usar filtragem ou amostragem.
Receita 3: crie um link curto quando uma linha for adicionada no Airtable
Caso de uso: Seu time de marketing acompanha as campanhas no Airtable. Cada nova linha de campanha deve gerar automaticamente um link curto.
Gatilho: Airtable → New Record (na sua tabela de Campaigns)
Ação: Elido → Shorten URL
| Campo do Zapier | Campo do Airtable |
|---|---|
| Destination URL | {{Campaign URL}} |
| Custom Slug | {{Slug}} (ou em branco para automático) |
| Tags | {{Campaign Name}} |
Ação seguinte: Airtable → Update Record: grave a URL curta do Elido de volta em uma coluna "Short Link" do Airtable. O Zapier passa o slug da etapa Shorten URL; monte a URL curta a partir dele.
Receita 4: publique no Slack quando um link atingir um limite (planejado)
Caso de uso: Avisar seu time no Slack quando um link de campanha passar de 1.000 cliques, sem usar a integração nativa do Elido com o Slack.
Gatilho planejado: Elido → Link Clicked (filtre no lado do cliente; veja a nota)
Filtro: Zapier Filter → continuar somente se {{click_count}} for maior que 1000.
Ação: Slack → Send Channel Message
Modelo da mensagem:
:chart_with_upwards_trend: {{slug}} just hit {{click_count}} clicks! View analytics: {{analytics_url}}
Dica: Para alertas de cota, você já pode usar os eventos de webhook
usage.threshold_80eusage.threshold_100com o Webhooks by Zapier como gatilho.
Receita 5: crie um link quando chegar uma resposta do Typeform
Caso de uso: Seu time preenche um Typeform para solicitar links de campanha. Cada envio do formulário cria o link automaticamente.
Gatilho: Typeform → New Entry
Ação: Elido → Shorten URL
| Campo do Zapier | Campo do Typeform |
|---|---|
| Destination URL | {{What is the destination URL?}} |
| Custom Slug | {{What slug do you want? (leave blank for auto)}} |
| Tags | {{Campaign name}} |
Ação seguinte: Gmail → Send Email: avise quem fez a solicitação com a URL curta criada.
Solução de problemas
O Zap não dispara com novos links: Confirme que o workspace do Elido informado na conexão do Zapier é o mesmo em que você está criando os links. Os Zaps só disparam para o ID de workspace que você informou.
"Authentication failed" ao testar: Reconecte o app do Elido no Zapier (My Apps → Elido → Reconnect) e cole um token de API novo se o antigo foi revogado no Elido.
A ação Shorten URL falha com "slug taken": Adicione uma etapa Delay do Zapier (1 segundo) antes da ação Shorten URL se o seu gatilho de origem puder disparar duplicatas. Ou use um slug calculado único (adicione um timestamp com Zapier Formatter → Date/Time).
Os eventos disparam para o workspace errado: Cada conexão do Zapier é limitada a um workspace do Elido. Para cobrir vários workspaces, crie uma conexão separada do Zapier para cada um e duplique o Zap.