Wat je gaat leren
- Hoe btw wordt berekend voor EU-consumenten, EU-bedrijven en klanten buiten de EU.
- Hoe je je btw-nummer toevoegt in Instellingen om reverse-charge op toekomstige facturen te activeren.
- Waar je EU-conforme pdf-facturen en UBL 2.1 / PEPPOL e-factuur-XML downloadt.
Elido factureert vanuit de EU. Onze prijzen worden op de marketingsite netto getoond (zonder btw); btw wordt bij het afrekenen toegepast op basis van je land en belastingstatus.
Hoe btw wordt berekend
We volgen de standaard EU B2B/B2C-regels voor digitale diensten:
- EU-consument (B2C) — btw wordt geheven tegen het tarief van jouw land. Dit is de OSS-regeling (One-Stop-Shop); we dienen één btw-aangifte in voor alle EU-consumentenverkopen.
- EU-bedrijf met geldig btw-nummer (B2B) — reverse-charge is van toepassing. De factuur toont 0% btw en de vermelding "Btw verlegd op grond van artikel 196 van Richtlijn 2006/112/EG van de Raad".
- Klant buiten de EU — geen EU-btw. De invoer-/omzetbelastingregels van je lokale belastingdienst kunnen nog steeds van toepassing zijn.
We valideren btw-nummers via VIES op het moment van facturering en opnieuw bij elke verlenging. Als je btw-nummer ongeldig wordt (bijv. omdat het bedrijf is ontbonden), sturen we je een e-mail en beginnen we bij de eerstvolgende verlenging het tarief van jouw land in rekening te brengen.
Een btw-nummer toevoegen
- Instellingen → Facturering → Belastinggegevens.
- Typ je btw-nummer met het landvoorvoegsel (bijv.
DE123456789,IE1234567A). - Klik op Valideren. We raadplegen VIES synchroon; het resultaat wordt 24 uur gecachet.
Zodra een geldig btw-nummer geregistreerd staat, gebruiken toekomstige facturen de reverse-charge-vermelding. We geven eerdere facturen niet met terugwerkende kracht opnieuw uit — maar als je een btw-nummer uploadt vóór je eerste verlenging, is die verlenging de eerste waarop reverse-charge wordt toegepast.
Facturen
Elke afschrijving genereert een factuur met doorlopende nummering (we gebruiken een EU-conforme reeks per jaar: 2026/00001, 2026/00002, …). Facturen komen aan in je facturerings-e-mail en in Instellingen → Facturering → Factuurgeschiedenis.
De factuur bevat:
- Onze bedrijfsnaam en EU-btw-nummer.
- Jouw bedrijfsnaam, adres en btw-nummer (indien opgegeven).
- Gespecificeerde kosten met btw-uitsplitsing.
- Periode, vervaldatum en betaalstatus.
Je kunt een pdf downloaden of de originele e-factuur-XML (UBL 2.1 / PEPPOL).
Proforma-facturen
Voor workspaces die goedkeuring vooraf nodig hebben (de meeste overheids- en universiteitsklanten) sturen we 7 dagen voor de vervaldatum een proformafactuur. Betaal deze vanaf je bank; wij markeren hem binnen één werkdag handmatig als betaald, en zodra de betaling is verwerkt, wordt een definitieve factuur verstuurd.
Valuta
We factureren in EUR. Als je voor je boekhouding USD of GBP nodig hebt, toont de factuur het in EUR in rekening gebrachte bedrag plus een vermelding met het equivalent tegen de ECB-referentiekoers van die dag. Voor Business-klanten kunnen we direct in USD of GBP offreren en factureren — mail sales.
Abonnementswijzigingen
Upgrades worden naar rato berekend en op dezelfde verlengingsdatum in rekening gebracht. Downgrades gaan in bij de volgende verlenging — tot die tijd behoud je de functies van je betaalde laag. Opzeggingen gaan direct in (je behoudt toegang tot de verlenging), zonder vergoeding voor vroegtijdige beëindiging.