Cosa farai
- Inviare inviti email ai colleghi e assegnare loro uno dei quattro ruoli predefiniti (Owner, Admin, Editor, Viewer).
- Creare ruoli personalizzati sul piano Business per permessi granulari come Campaign manager o Auditor.
- Configurare opzionalmente il provisioning automatico SCIM o SAML SSO tramite Okta, Azure AD o Google Workspace.
I workspace sono l'unità di collaborazione in Elido. Ogni link abbreviato, dominio personalizzato e dashboard di analisi è di proprietà di un workspace; gli utenti che inviti ottengono accesso a tutto secondo il ruolo che gli assegni.
Invia un invito#
- Impostazioni → Membri → Invita membro.
- Digita l'email. Inviamo l'invito immediatamente; il destinatario fa clic sul link, si registra (o accede) e arriva nel tuo workspace.
- Scegli un ruolo:
- Owner — controllo completo, inclusa la fatturazione.
- Admin — gestisce link, domini e membri; non può modificare la fatturazione.
- Editor — crea e modifica link; non può gestire domini o membri.
- Viewer — sola lettura; vede link e analisi ma non può modificare nulla.
Gli inviti scadono dopo 7 giorni. Puoi rinviare o revocare un invito in qualsiasi momento da Impostazioni → Membri → In attesa.
Ruoli personalizzati#
Sul piano Business puoi creare ruoli personalizzati con autorizzazioni granulari. I più comuni che vediamo in pratica:
- Campaign manager — crea + modifica link, senza accesso ai domini.
- Auditor — sola lettura su tutto incluso il log di audit.
- Designer — solo codici QR, senza analisi dei link.
Provisioning SCIM#
Se sei sul piano Business e usi Okta, Azure AD o Google Workspace, puoi configurare SCIM 2.0 in modo che i membri vengano aggiunti e rimossi automaticamente quando acquisisci o dismetti persone nel tuo IdP. La configurazione richiede circa 15 minuti per IdP.
Single sign-on#
Il SAML SSO è abilitato per workspace tramite il tuo tenant Ory Hydra. Supportiamo Okta, Azure AD, Google Workspace, JumpCloud e qualsiasi altro IdP SAML 2.0. Una volta attivato l'SSO, puoi richiederlo (senza fallback password) per ogni membro del dominio.
Rimozione di un membro#
Apri Impostazioni → Membri, fai clic sulla riga e scegli Rimuovi. Il membro perde l'accesso immediatamente; i suoi link rimangono di proprietà del workspace, e la sua sessione viene invalidata entro 60 secondi in tutte le regioni.