Accorciare un link di Google Drive richiede due passaggi: copia il link di condivisione da Drive, incollalo in uno shortener come destinazione. Il link breve reindirizza allo stesso file, ed è molto più facile da leggere ad alta voce, stampare, o inserire in una diapositiva rispetto a 90 caratteri di id del file.
Il passaggio che le persone saltano è quello che conta davvero. Uno shortener cambia l'indirizzo; non cambia il permesso. Il permesso risiede sul file in Drive, quindi un link breve davanti a un documento con accesso limitato porta comunque alla schermata di richiesta di accesso, e un link breve davanti a un documento impostato su chiunque abbia il link è esattamente pubblico quanto l'originale.
Per il caso generale, come accorciare un URL copre qualsiasi link. Questa pagina riguarda le parti specifiche di Drive: permessi, gestione delle versioni, e cosa puoi effettivamente misurare.
Prima di tutto, prendi il link giusto
In Drive, apri il file, premi Condividi, e usa Copia link. La guida alla condivisione di Google copre le varianti per cartelle e Drive condivisi.
Prima di copiare, guarda il menu a tendina Accesso generale, perché decide tutto ciò che segue:
- Con limitazioni significa che solo gli account che hai aggiunto possono aprirlo. Chiunque altro, link breve o no, vede la schermata di richiesta di accesso.
- Chiunque abbia il link significa che il link è la credenziale. Farlo circolare equivale a concedere l'accesso, il che va bene per una brochure ed è sbagliato per un contratto.
Google documenta come modificare o interrompere la condivisione se un link è già arrivato più lontano di quanto intendessi. Poi scegli deliberatamente Visualizzatore, Commentatore, o Editor. Editor su un file impostato su chiunque abbia il link significa che qualsiasi destinatario può modificare il documento, ed è un pomeriggio davvero brutto in attesa di accadere.
Poi accorcialo
Incolla l'URL copiato nello shortener come destinazione e assegnagli uno slug che le persone possano leggere: go.yourbrand.com/pricing-deck invece di una parte finale casuale. È qui che sta la maggior parte del valore per un documento che invierai più di una volta.
Due consigli specifici per Drive.
Il suffisso /view?usp=sharing va benissimo tenerlo così com'è; è quello che Drive ti fornisce. Se vuoi che il file venga scaricato invece di aprirsi in anteprima, alcuni tipi di file accettano varianti come /export?format=pdf nell'URL, ed è utile testare la destinazione esatta una volta prima di inviarla.
Per una cartella invece di un file, vale lo stesso principio con un'attenzione in più: i link alle cartelle espongono tutto ciò che contengono, inclusi gli elementi aggiunti in seguito. Un link breve rende quella cartella più facile da condividere ampiamente, quindi il controllo dei permessi conta di più, non di meno.
Vuoi un link leggibile sul tuo dominio? Creane uno sul piano gratuito con l'URL di Drive come destinazione, poi aprilo una volta da un browser senza accesso effettuato per vedere cosa ottiene davvero un destinatario esterno.
Cosa ti offre il link breve
Tre cose che l'URL grezzo di Drive non può fare.
Non può essere ripuntato. Sostituisci un file invece di modificarlo, e l'id cambia, quindi ogni copia del vecchio link smette di funzionare. Un link breve sopravvive a questo: ripuntalo e la versione nell'email del mese scorso continua a funzionare. Per un documento che viene distribuito come v2, v3, v4, questo è l'intero argomento.
Non può essere conteggiato. Drive ti dice qualcosa sui visualizzatori all'interno del tuo workspace; non ti dice nulla di utile sui dodici destinatari esterni di una proposta. I dati sui clic del link breve rispondono a quante persone lo hanno seguito, quando, e da dove, il che per un documento di vendita è la domanda interessante. Come tracciare i clic sui link copre come leggerli.
E non può essere letto ad alta voce. drive.google.com/file/d/1aZ... su una diapositiva è rumore di fondo; go.yourbrand.com/report è qualcosa che una persona può digitare dal fondo di una sala.
La parte sulla privacy che vale la pena dire chiaramente
Un link breve è un redirect, quindi registra che è avvenuto un clic: orario, posizione approssimativa, dispositivo. È normale e va bene così, ed è utile saperlo quando il documento è sensibile, perché significa che ora una terza parte ha una registrazione del fatto che qualcuno ha aperto un link alle 11:04.
Ancora più importante, un link breve nasconde la destinazione. I destinatari non possono vedere che vengono indirizzati a un file di Drive finché non arrivano, ed è esattamente per questo che le persone caute diffidano dei link brevi provenienti da mittenti sconosciuti. Inviare dal tuo dominio invece che da un dominio di shortener condiviso risolve gran parte del problema: go.yourbrand.com porta il tuo nome, il che è un segnale più forte di qualsiasi shortener generico.
Se il file stesso è riservato, niente di tutto questo sostituisce il modello dei permessi. Condividi con account specifici, e tratta il link breve puramente come una comodità per le persone che hanno già accesso. Link brevi protetti da password esistono per la via di mezzo, e GDPR per gli shortener di URL copre cosa registra il redirect.
Quando non vale la pena preoccuparsene
Un link che stai incollando in una chat con un collega non ha bisogno di essere accorciato. I link di Drive sono brutti e funzionano.
Accorcialo quando il link verrà stampato, letto ad alta voce, messo su una diapositiva, inviato a persone esterne all'organizzazione, o riutilizzato in una campagna, oppure quando è probabile che il file sottostante venga sostituito. Questi sono i casi in cui l'indirizzo deve sopravvivere all'id del file.
Leggi la serie cornerstone
Questo articolo appartiene al cluster tutorials. Inizia con come accorciare un URL, poi domini personalizzati per i link brevi per mettere il tuo dominio in evidenza. Scadenza dei link e link autodistruttivi copre come limitare nel tempo il link di un documento condiviso.
Correlati sul blog
Domande frequenti
Come si accorcia un link di Google Drive?
Copia il link di condivisione da Drive con il pulsante Condividi, poi incollalo in uno shortener come destinazione. Il link breve reindirizza allo stesso file. Imposta prima il permesso in Drive, perché lo shortener cambia l'indirizzo che le persone digitano e nulla riguardo a chi è autorizzato ad accedere.
Accorciare un link di Drive cambia chi può aprire il file?
No. Il permesso risiede sul file in Google Drive, non sull'URL. Un link breve davanti a un file con accesso limitato porta comunque alla schermata di richiesta di accesso, e un link breve davanti a un file impostato su chiunque abbia il link è esattamente aperto quanto lo era l'originale.
È sicuro condividere pubblicamente un link di Google Drive accorciato?
È sicuro quanto lo è il permesso del file. Se il file è impostato su chiunque abbia il link, il link è la chiave, e un link breve rende quella chiave più facile da far circolare. Per qualsiasi cosa riservata, condividi invece con account specifici e accetta che i destinatari dovranno accedere con il proprio account.
Perché il mio link di Drive accorciato chiede alle persone di richiedere l'accesso?
Perché il file è limitato a persone specifiche. Il link breve le ha inoltrate correttamente e Google ha poi verificato il loro account. Risolvi il problema in Drive aggiungendo la persona, oppure modificando l'impostazione di accesso generale, non rigenerando il link breve.
Posso tracciare quante persone hanno aperto un documento condiviso?
Puoi contare i clic sul link breve, che ti dice quante persone lo hanno seguito, da dove, e su quale dispositivo. Drive stesso segnala i visualizzatori solo per i file che possiedi all'interno di un workspace. Le due cose rispondono a domande diverse, ed è il conteggio dei clic quello che funziona per i destinatari esterni.
Cosa succede al link breve quando carico una nuova versione del file?
Se sostituisci il file, l'id cambia e il vecchio URL di Drive smette di funzionare. Questo è l'argomento principale a favore del link breve: ripuntalo verso il nuovo file e chiunque abbia il link breve continua a funzionare, inclusa la versione stampata in una presentazione o in un'email inviata il mese scorso.
Prova Elido
Incolla un URL, ottieni un link breve
Senza registrazione. Il link vive 30 giorni. Iscriviti per conservarlo.
Gratis, nessuna registrazione richiesta · 2 al giorno