Bir Google Drive bağlantısını kısaltmak iki adımdır: paylaşım bağlantısını Drive'dan kopyalayın, hedef olarak bir kısaltıcıya yapıştırın. Kısa bağlantı aynı dosyaya yönlendirir ve 90 karakterlik bir dosya kimliğinden çok daha kolay yüksek sesle okunur, yazdırılır veya bir slayta sığdırılır.
İnsanların atladığı adım, önemli olan adımdır. Bir kısaltıcı adresi değiştirir; izni değiştirmez. İzin, Drive'daki dosyada bulunur, bu yüzden kısıtlı bir dokümanın önündeki kısa bağlantı yine erişim talebi ekranına düşer ve bağlantıya sahip olan herkesin erişebildiği bir dokümanın önündeki kısa bağlantı, orijinali kadar herkese açıktır.
Genel durum için bir URL nasıl kısaltılır her türlü bağlantıyı kapsar. Bu sayfa Drive'a özgü kısımlarla ilgilidir: izinler, sürümleme ve gerçekte ölçebildikleriniz.
Önce Doğru Bağlantıyı Alın
Drive'da dosyayı açın, Paylaş düğmesine basın ve Bağlantıyı kopyala seçeneğini kullanın. Google'ın paylaşım kılavuzu, klasörler ve paylaşılan drive'lar için farklılıkları kapsar.
Kopyalamadan önce, Genel erişim açılır menüsüne bakın, çünkü sonrasındaki her şeyi bu belirler:
- Kısıtlı, yalnızca eklediğiniz hesapların dosyayı açabileceği anlamına gelir. Başka herkes, kısa bağlantı olsun ya da olmasın, erişim talebi ekranını görür.
- Bağlantıya sahip olan herkes, bağlantının kimlik bilgisi olduğu anlamına gelir. Onu etrafa dağıtmak erişim vermektir; bu bir broşür için sorun değildir, bir sözleşme için yanlıştır.
Bir bağlantı zaten amaçladığınızdan daha ileri gittiyse, Google paylaşımı nasıl değiştireceğinizi veya durduracağınızı belgeler. Ardından Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen seçeneğini bilinçli olarak seçin. Bağlantıya sahip olan herkese açık bir dosyada Düzenleyen seçmek, her alıcının dokümanı değiştirebileceği anlamına gelir ve bu, gerçekten kötü bir öğleden sonranın kapıda beklediği bir durumdur.
Sonra Kısaltın
Kopyaladığınız URL'yi hedef olarak kısaltıcıya yapıştırın ve ona insanların okuyabileceği bir slug verin: rastgele bir arka yarı yerine go.yourbrand.com/pricing-deck gibi bir şey. Birden fazla kez göndereceğiniz bir doküman için değerin büyük kısmı budur.
Drive'a özgü iki ipucu.
/view?usp=sharing soneki olduğu gibi kalabilir; Drive size bunu zaten veriyor. Dosyanın önizlemede açılmak yerine indirilmesini istiyorsanız, bazı dosya türleri /export?format=pdf tarzı varyantları kabul eder ve göndermeden önce tam hedefi bir kez test etmeye değer.
Bir dosya yerine bir klasör için de aynı şey geçerlidir, tek bir ek uyarıyla: klasör bağlantıları, daha sonra eklenen öğeler dahil, içindeki her şeyi ortaya çıkarır. Kısa bağlantı, o klasörü geniş çapta paylaşmayı kolaylaştırır, bu yüzden izin kontrolü daha az değil daha çok önem kazanır.
Kendi alan adınızda okunabilir bir bağlantı mı istiyorsunuz? Hedef olarak Drive URL'siyle ücretsiz planda bir tane oluşturun, ardından dışarıdaki bir alıcının gerçekte ne gördüğünü görmek için oturum açmamış bir tarayıcıdan bir kez açın.
Kısa Bağlantının Size Sağladığı
Ham Drive URL'sinin yapamadığı üç şey.
Yeniden yönlendirilemez. Bir dosyayı düzenlemek yerine değiştirirseniz kimlik değişir, bu yüzden eski bağlantının her kopyası bozulur. Kısa bağlantı buna dayanıklıdır: onu yeniden yönlendirin ve geçen ayki e-postadaki sürüm hâlâ çalışsın. v2, v3, v4 olarak yayınlanan bir doküman için, tüm mesele budur.
Sayılamaz. Drive size Workspace'iniz içindeki görüntüleyenleri söyler; bir teklifteki on iki dış alıcı hakkında hiçbir işe yarar bilgi vermez. Kısa bağlantıdaki tıklama verisi, kaç kişinin onu takip ettiğini, ne zaman ve nereden takip ettiğini yanıtlar; bu da bir satış dokümanı için ilginç olan sorudur. Bağlantı tıklamaları nasıl izlenir bunu okumayı kapsar.
Ve yüksek sesle okunamaz. Bir slaytta drive.google.com/file/d/1aZ... gürültüdür; go.yourbrand.com/report ise odanın arkasından birinin yazabileceği bir şeydir.
Açıkça Söylenmeye Değer Gizlilik Kısmı
Kısa bağlantı bir yönlendirmedir, bu yüzden bir tıklamanın gerçekleştiğini kaydeder: zaman, yaklaşık konum, cihaz. Bu normaldir ve sorun değildir, ama doküman hassas olduğunda bilinmeye değer, çünkü bu, bir üçüncü tarafın artık birinin saat 11:04'te bir bağlantı açtığına dair bir kaydı olduğu anlamına gelir.
Daha da önemlisi, kısa bağlantı hedefi gizler. Alıcılar, oraya varana kadar bir Drive dosyasına yönlendirildiklerini göremezler; tedbirli insanların bilinmeyen gönderenlerden gelen kısa bağlantılara güvenmemesinin tam olarak nedeni de budur. Paylaşılan bir kısaltıcı alan adı yerine kendi alan adınızdan göndermek bunun çoğunu çözer: go.yourbrand.com adınızı taşır, bu da herhangi bir genel kısaltıcıdan daha güçlü bir sinyaldir.
Dosyanın kendisi gizliyse, bunların hiçbiri izin modelinin yerini tutmaz. Adı belirtilen hesaplarla paylaşın ve kısa bağlantıyı yalnızca zaten erişimi olan kişiler için bir kolaylık olarak ele alın. Şifre korumalı kısa bağlantılar orta yol için mevcuttur ve URL kısaltıcılar için GDPR yönlendirmenin neyi kaydettiğini kapsar.
Ne Zaman Uğraşmaya Değmez
Bir meslektaşınızla yaptığınız sohbete yapıştırdığınız bir bağlantının kısaltılmaya ihtiyacı yoktur. Drive bağlantıları çirkindir ve işe yararlar.
Bağlantı yazdırılacaksa, yüksek sesle okunacaksa, bir slayta konacaksa, kuruluş dışındaki kişilere gönderilecekse, bir kampanya boyunca yeniden kullanılacaksa veya altındaki dosyanın değiştirilmesi muhtemelse kısaltın. Bunlar, adresin dosya kimliğinden daha uzun ömürlü olması gereken durumlardır.
Temel Taşı Serisini Okuyun
Bu yazı eğitimler kümesinde yer alır. Bir URL nasıl kısaltılır ile başlayın, ardından kendi alan adınızı öne çıkarmak için kısa bağlantılar için özel alan adları. Bağlantı süresi sona erdirme ve kendi kendini yok eden bağlantılar, paylaşılan bir doküman bağlantısını süreyle sınırlamayı kapsar.
Blogda İlgili Yazılar
Sıkça sorulan sorular
Bir Google Drive bağlantısını nasıl kısaltırım?
Paylaşım bağlantısını Drive'da Paylaş düğmesiyle kopyalayın, ardından bunu bir kısaltıcıya hedef olarak yapıştırın. Kısa bağlantı aynı dosyaya yönlendirir. İzni önce Drive'da ayarlayın, çünkü kısaltıcı insanların yazdığı adresi değiştirir, kimin erişebileceğiyle ilgili hiçbir şeyi değiştirmez.
Bir Drive bağlantısını kısaltmak dosyayı kimin açabileceğini değiştirir mi?
Hayır. İzin, URL'de değil Google Drive'daki dosyada bulunur. Kısıtlı bir dosyanın önündeki kısa bağlantı yine erişim talebi ekranına düşer, bağlantıya sahip olan herkesin erişebildiği bir dosyanın önündeki kısa bağlantı ise orijinali kadar açıktır.
Kısaltılmış bir Google Drive bağlantısını herkese açık paylaşmak güvenli mi?
Dosyanın izni kadar güvenlidir. Dosya bağlantıya sahip olan herkes olarak ayarlanmışsa, bağlantı anahtardır ve kısa bağlantı bu anahtarı elden ele geçirmeyi kolaylaştırır. Gizli olan her şey için, bunun yerine adı belirtilen hesaplarla paylaşın ve alıcıların oturum açması gerekeceğini kabul edin.
Kısaltılmış Drive bağlantım neden insanlardan erişim talep etmelerini istiyor?
Çünkü dosya belirli kişilerle sınırlandırılmıştır. Kısa bağlantı onları doğru şekilde yönlendirdi ve Google ardından hesaplarını kontrol etti. Bunu kısa bağlantıyı yeniden oluşturarak değil, Drive'da kişiyi ekleyerek veya genel erişim ayarını değiştirerek düzeltin.
Paylaşılan bir dokümanı kaç kişinin açtığını izleyebilir miyim?
Kısa bağlantıdaki tıklamaları sayabilirsiniz; bu size kaç kişinin bağlantıyı takip ettiğini, nereden ve hangi cihazdan geldiğini söyler. Drive'ın kendisi ise yalnızca bir Workspace içinde sahip olduğunuz dosyalar için görüntüleyenleri bildirir. Bu ikisi farklı sorulara cevap verir ve dış alıcılar için işe yarayan tıklama sayısıdır.
Dosyanın yeni bir sürümünü yüklediğimde kısa bağlantıya ne olur?
Dosyayı değiştirirseniz kimlik değişir ve eski Drive URL'si bozulur. Kısa bağlantının asıl argümanı budur: onu yeni dosyaya yeniden yönlendirin ve kısa bağlantıya sahip olan herkes, bir sunum dosyasında basılı olan veya geçen ay gönderilen bir e-postadaki sürüm dahil, çalışmaya devam etsin.
Elido'yu deneyin
Bir URL yapıştırın, çalışan bir kısa bağlantı alın
Kayıt gerekmez. Bağlantı 30 gün boyunca yaşar. Sonsuza kadar saklamak için kaydolun.
Ücretsiz, kayıt gerekmez · Günde 2