Veri Toplama için QR Kodu: Formlar, Giriş Kaydı, Envanter

Veri toplama için bir QR kodu, bir forma, ankete veya kayda giden basılı bir kısayoldur. Bir URL'yi saklar ve başka hiçbir şeyi; dolayısıyla topladığınız veri, URL'nin açtığı şeyde yaşar. Yararlı kararlar kodun öncesindedir: hangi türün basılacağı, yerleşimlerinizi nasıl ayırt edeceğiniz ve sayfa yüklendiğinde ne kadar az şey isteyeceğiniz.

Yerleşim başına bir bağlantı, karşılığını veren alışkanlıktır. Basılan her kodu kendi kısa bağlantısının arkasına koyun; afiş, kart veya rozet başına bir tarama sayısı alırsınız, ayrıca yeniden basmadan hedefi yeniden yönlendirme özgürlüğü. Bu rehber ana kullanım alanlarını, dinamik ve statik kararını, form ve açılış sayfası kurallarını, GDPR temellerini ve tarama analitiğinin söyleyemediklerinin dürüst bir listesini kapsar. QR kodları sizin için yeniyse, önce QR kodu nedir mekaniği açıklar.

Ekiplerin Veri Toplamak için QR Kodlarını Kullandığı Yerler

Kullanımların çoğu altı örüntüye girer. Kare her zaman aynıdır. Değişen, arkasındaki sayfa ve kodun ne kadar yaşaması gerektiğidir.

• Anketler ve geri bildirim. Bir restoran masasındaki bir kart veya bir klinik masasındaki bir tabela kısa bir anket açar. Kısa olmak kuraldır, çünkü kişi ayakta duruyor.
• Formlar ve kayıtlar. Kabul formları, bekleme listeleri, bülten kayıtları ve kaydolmalar. Bir Google Form için QR kodu yaygın başlangıç noktasıdır.
• Etkinlik giriş kaydı ve kayıt. Bir rozetteki veya bir kapıdaki kod bir giriş kaydı sayfası açar. Her girişin ayrı bir kaynak olması için bunu etkinlikler için kısa bağlantılarla eşleştirin.
• Potansiyel müşteri yakalama. Bir stant afişi veya bir broşür iki alanlı bir form açar. Bir fuarda daha az alan, kapsamlı bir formu yener.
• Envanter ve varlık etiketleme. Bir makinedeki veya bir sandıktaki çıkartma kaydını veya bir günlük formunu açar. Statiğin doğru tercih olabileceği tek durum budur.
• Saha raporları. Teknisyenler, önceden tanımlı bir denetim formunu açmak için sahada bir kodu tarar; böylece kimse bir varlık kimliğini elle yazmaz.

Pazarlama ve operasyon aynı tekniği farklı ömürlerle kullanır. Bir stant afişi üç gün yaşar. Bir varlık çıkartması on yıl yaşayabilir.

Dinamik veya Statik: Ömre Göre Seçin

Statik bir QR kodu hedef URL'yi doğrudan desene kodlar. Dinamik olan, hedefe yönlendiren bir kısa bağlantıyı kodlar; böylece hedef düzenlenebilir ve her tarama sayılabileceği bir noktadan geçer. Dinamik ve statik QR kodu yazısında tam karşılaştırma var; veri toplama için pratik kural kısadır.

Kod basılıysa, form değişebilirse veya ne sıklıkla tarandığını bilmek istiyorsanız dinamiği kullanın. Bu, hemen her anket ve potansiyel müşteri yakalama kurulumunu kapsar. Formlar değiştirilir, kapatılır ve yeniden adlandırılır. Lamine bir kart üzerindeki dondurulmuş bir kod, o zamana gelindiğinde ölü kâğıttır.

Statik, bir varlık etiketi için savunulabilir. Kontrol ettiğiniz kararlı bir URL'ye işaret eder ve yolda başka hiçbir şey yoktur. Statiğe giderseniz, URL'deki alan adının sahibi olun, çünkü sonradan onu asla değiştiremezsiniz.

Yerleşim Başına Bir Kısa Bağlantı

Bir kod basıp her yere yapıştırırsanız tek bir toplam elde edersiniz. 300 tarama, nereden geldiği hakkında hiçbir fikir yok. Yerleşim başına, her biri kendi kısa bağlantısında ayrı bir kod basmak bu toplamı bir karşılaştırmaya çevirir. Masa kartı ve kapı tabelası, altı ay sonra tanıyacağınız bir slug alır; /feedback-door veya /checkin-hall-a gibi.

QR kodu tarama takibinin bütün mekanizması budur ve bir menü için olduğu gibi bir form için de aynı çalışır. Bütün bir etkinliği bir kerede filtreleyebilmeniz için bağlantıları kampanyaya göre etiketleyin ve hedef sayfa bir analitik aracını da besliyorsa UTM oluşturucuyu kullanın. QR kodları dahili kısa bağlantılar tam olarak bu kurulumdur ve sıfırdan QR kodu kampanyası bunu uçtan uca planlamayı anlatır.

Yavaş yoldan öğrendiğim bir uyarı: kısa bağlantı size hangi kodun tarandığını söyler, hangi yanıtların ondan geldiğini değil. Gönderimleri bir yerleşime bağlamak için formun kendisinin gizli veya önceden doldurulmuş bir kaynak alanına ya da platformunun sakladığı bir kaynak parametresine ihtiyacı vardır. Basmadan önce kontrol edin.

Telefonlar için Form ve Açılış Sayfası Kuralları

Tarama kolay yarıdır. Tarayan kişi bir telefon tutuyor, genellikle ayakta, bazen zayıf ışıkta. Sayfanın birkaç saniyesi var.

1. Doğrudan ilk soruya açılın. Ana sayfa dolambacı yok, giriş duvarı yok. Form bir kuruma kısıtlıysa, kişisel telefonlar birinci soru yerine bir oturum açma ekranına çarpar.
2. Hedefin gerektirdiği kadar az alan isteyin. Ad ve e-postalı bir potansiyel müşteri formu, on bir alanlı bir formdan farklı dönüştürür. Her ek alan aynı zamanda haklı göstermeniz ve korumanız gereken ek veridir.
3. Telefon dostu girdiler kullanın. Serbest metin yerine açılır listeler, dokunmalar ve derecelendirmeler; e-posta ve telefon alanları için doğru klavye türü.
4. Nedenini baştan söyleyin. İlk alanın üstünde kimin topladığı ve ne için topladığı hakkında bir cümle.
5. Gerçek kart üzerinde test edin. Monitörünüzde taranan bir kod, loş ışıkta mat laminatta başarısız olabilir. Bir QR kodu ne kadar büyük olmalı boyut-mesafe kuralına, QR kodu taranmıyor ise olağan hatalara sahiptir.

Baskıda net olun. Çıplak bir kare göz ardı edilir; "Ziyaretinizi puanlamak için tarayın, 30 saniye" insanlara ne alacaklarını ve bunun onlara neye mal olacağını söyler.

İnsanlara Borçlu Olduklarınız: GDPR Temelleri

İki ayrı şey toplanır ve insanlar AB'deyse ikisi de GDPR kapsamına girer. Tarama, yönlendirmede pasif veri oluşturur: zaman damgası, cihaz ve kabaca bir konumun türetildiği bir IP adresi. Form aktif veri oluşturur: kişinin yazdığı her şey. QR kodları ve GDPR tarama tarafını ayrıntılı biçimde açar.

Pratik kontrol listesi kısadır:

• Hukuki dayanak. Bir geri bildirim formu veya bir bülten kaydı için bu genellikle rızadır ve rızanın özgürce verilmiş ve kanıtlanabilir olması gerekir. Önceden işaretlenmiş kutular asla sayılmaz. Bir etkinlik giriş kaydı için farklı bir dayanağa güvenebilirsiniz, ama toplamadan önce hangisi olduğuna karar verin.
• Veri minimizasyonu. Yalnızca belirtilen amaç için ihtiyaç duyduğunuzu toplayın; bu, madde 5'teki temel ilkelerden biridir. Telefon numarasını hiç kullanmayacaksanız, onu istemeyin.
• Bildirim. Madde 13, toplama anında kim olduğunuzu ve veriyle ne yaptığınızı söylemenizi gerektirir. Bunu bir afişte küçük harflerle değil, bir telefonun gösterebileceği bir yere, form açıklamasına koyun.
• Saklama. Kampanya başlamadan önce bir silme tarihi seçin ve bunu bildirime yazın. Yıllarca hayatta kalma eğiliminde olan şey eski giriş kaydı listeleridir.

Bu bir başlangıç noktasıdır, hukuki danışmanlık değil. Sağlık verisi, çocuklar veya büyük ölçekli izleme mi var? Önce veri koruma görevlinizle konuşun.

Tarama Analitiğinin Söylediği ve Söylemediği

Tarama analitiği nerede ve ne zaman sorusunu yanıtlar. Kim ve neden konusunda zayıftır ve sayfa açıldıktan sonra olanlar hakkında sessizdir.

Bir kısa bağlantının size verdiği: kod başına tarama sayıları, kabaca şehir ve ülke, cihaz türü ve bir zaman damgası eğrisi. Bu, yerleşimleri karşılaştırmaya veya bir kuyruğun oluştuğu saati fark etmeye yeter. Ayrıca binanın dışındaki afişin masadakine yenildiğini de gösterir.

Vermedikleri:

• Yanıtlar. Bir tarama bir sayfa açılışıdır, bir gönderim değil. Taramalar ile yanıtlar arasındaki boşluk formunuzun tamamlanma oranıdır ve yalnızca iki sayıyı da okursanız var olur.
• Kimlik. Taramalar tasarım gereği ad veya e-posta taşımaz. Bir müşteriye kimin taradığını görebildiğinize dair söz vermeyin.
• Kesinlik. Konum ağdan gelir ve bir şehir veya daha fazla sapabilir; bir kişiden gelen tekrarlı taramalar toplamları şişirir.
• Niyet. Biri merakından tarayıp hiç yanıtlamayı planlamamış olabilir. Çok tarama ve az yanıt, çoğu zaman bir afiş değil, bir form sorunudur.

Taramalar dönüşüm değildir ve onları öyle ele almak en yaygın raporlama hatasıdır. Taramaları erişim ve yerleşim için, yanıtları sonuç için okuyun ve iki sütunu ayrı tutun.

Tek Bir Yerleşimle Başlayın

Yerleşim başına ayrımı elle kurmadan istiyorsanız, bir çalışma alanı oluşturun ve ilk kodlarınızı üretin. Yerleşim başına bir bağlantı yapın, slug'ları adlandırın, etiketleyin. Seriden önce bir deneme kopyası basın. Bir haftalık tarama verisi ile bir haftalık yanıt, her en iyi uygulama listesinden iyidir. Bu da dahil.

Temel Seriyi Okuyun

Bu yazı sektörler kümesinde yer alır. Taramanın uyumluluk tarafı için QR kodları ve GDPR, tam kampanya iş akışı için ise sıfırdan bir QR kodu kampanyası yazısını okuyun.

Blogda İlgili Yazılar

• Google Form için QR kodu: oluşturun, izleyin ve yeniden yönlendirin
• QR kodu taramaları nasıl izlenir: önemli olan analitik
• Dinamik ve statik QR kodları: gerçekte ne değişir
• QR kodları ve GDPR: bir tarama ne toplar ve neyi borçlusunuz
• Etkinlikler için URL kısaltıcılar: bağlantılar, rozetler, takip