Ce vei face
- Trimite invitații prin e-mail colegilor de echipă și atribuie-le unul dintre cele patru roluri predefinite (Owner, Admin, Editor, Viewer).
- Creează roluri personalizate pe planul Business, pentru permisiuni granulare, precum Campaign manager sau Auditor.
- Opțional, configurează auto-provizionarea SCIM sau SAML SSO prin Okta, Azure AD sau Google Workspace.
Workspace-urile sunt unitatea de colaborare în Elido. Fiecare link scurt, domeniu personalizat și dashboard de analiză aparține unui workspace; utilizatorii pe care îi inviți primesc acces la toate acestea, în funcție de rolul pe care li-l acorzi.
Trimite o invitație
- Settings → Members → Invite member.
- Introdu adresa de e-mail. Trimitem invitația imediat; destinatarul apasă pe link, se înregistrează (sau se autentifică) și ajunge direct în workspace-ul tău.
- Alege un rol:
- Owner — control complet, inclusiv asupra facturării.
- Admin — gestionează linkuri, domenii și membri; nu poate modifica facturarea.
- Editor — creează și editează linkuri; nu poate gestiona domenii sau membri.
- Viewer — doar citire; vede linkurile și analiza, dar nu poate modifica nimic.
Invitațiile expiră după 7 zile. Poți retrimite sau revoca o invitație oricând, din Settings → Members → Pending.
Roluri personalizate
Pe planul Business poți crea roluri personalizate cu permisiuni granulare. Cele mai frecvente pe care le întâlnim în practică:
- Campaign manager — creează + editează linkuri, fără acces la domenii.
- Auditor — doar citire peste tot, inclusiv jurnalul de audit.
- Designer — doar coduri QR, fără analiză de linkuri.
Provizionare SCIM
Dacă ești pe planul Business și folosești Okta, Azure AD sau Google Workspace, poți configura SCIM 2.0 astfel încât membrii să fie adăugați și eliminați automat atunci când integrezi sau scoți persoane din IdP-ul tău. Configurarea durează aproximativ 15 minute per IdP.
Autentificare unică (SSO)
SAML SSO este activat per workspace, prin tenant-ul tău Ory Hydra. Susținem Okta, Azure AD, Google Workspace, JumpCloud și orice alt IdP SAML 2.0. Odată ce SSO este activat, îl poți impune (fără variantă de rezervă cu parolă) pentru fiecare membru al domeniului.
Eliminarea unui membru
Deschide Settings → Members, apasă pe rândul respectiv și alege Remove. Membrul pierde accesul imediat; linkurile sale rămân în proprietatea workspace-ului, iar sesiunea sa este invalidată în decurs de 60 de secunde, în toate regiunile.