Zapier-recepten voor Elido

De Zapier-app van Elido geeft je drie triggers (New Link, Link Clicked, Conversion Recorded) en drie acties (Create Link, Update Link, Look Up Link). De vijf onderstaande recepten dekken de meest voorkomende toepassingen — stel elk in minder dan 5 minuten in.

Verbind Elido eerst met Zapier

1. Ga in Zapier naar My Apps → Add Connection → zoek "Elido".
2. Klik op Connect. Er opent een OAuth-scherm — log in met je Elido-account.
3. Selecteer de workspace die je wilt verbinden. Klik op Authorize.

Je bent verbonden. Gebruik deze verbinding in alle onderstaande recepten.

---

Recept 1 — Een URL inkorten wanneer je een Gmail verstuurt

Toepassing: Je team verstuurt uitgaande e-mails met lange URL's. Kort deze automatisch in voordat ze worden verstuurd.

Trigger: Gmail → New Outbound Email

Actie: Elido → Create Link

Zapier-veld	Waarde
Destination URL	{{body_url}} (of haal deze uit onderwerp/body)
Slug	Leeg laten (automatisch gegenereerd)
Tag	email-outbound

Let op: Gmail geeft de URL niet rechtstreeks uit de e-mailbody als een schoon veld. Gebruik Zapier's stap Formatter → Text → Extract URL tussen de trigger en de Elido-actie om de eerste URL uit de e-mailbody te halen.

---

Recept 2 — Elke klik loggen naar een Google Sheet

Toepassing: Een plat klikbestand bijhouden voor handmatige analyse of om te delen met een klant die geen Elido-toegang heeft.

Trigger: Elido → Link Clicked

Filter (optioneel): Alleen links met tag = client-X (gebruik Zapier's Filter-stap).

Actie: Google Sheets → Append Row

Sheet-kolom	Elido-veld
Timestamp	{{clicked_at}}
Slug	{{slug}}
Country	{{country}}
Device	{{device}}
Referrer	{{referrer}}

---

Recept 3 — Een korte link aanmaken wanneer een rij wordt toegevoegd aan Airtable

Toepassing: Je marketingteam volgt campagnes in Airtable. Elke nieuwe campagnerij moet automatisch een korte link genereren.

Trigger: Airtable → New Record (in je Campaigns-tabel)

Actie: Elido → Create Link

Zapier-veld	Airtable-veld
Destination URL	{{Campaign URL}}
Slug	{{Slug}} (of leeg laten voor automatisch)
Tag	{{Campaign Name}}

Vervolgactie: Airtable → Update Record — schrijf de korte URL van Elido terug naar een kolom "Short Link" in Airtable. Zapier geeft de short_url door vanuit de Create Link-stap.

---

Recept 4 — Naar Slack posten wanneer een link een drempel bereikt

Toepassing: Waarschuw je team in Slack wanneer een campagnelink de 1.000 klikken overschrijdt, zonder de native Slack-integratie van Elido te gebruiken.

Trigger: Elido → Link Clicked (filter aan de kant van Zapier — zie opmerking)

Filter: Zapier Filter → alleen doorgaan als {{click_count}} groter is dan 1000.

Actie: Slack → Send Channel Message

Berichtsjabloon:

:chart_with_upwards_trend: {{slug}} just hit {{click_count}} clicks! View analytics: {{analytics_url}}

Tip: De native Slack-integratie van Elido doet dit native met minder verbruik van Zapier-taken. Gebruik deze Zap alleen als je een aangepaste berichtopmaak of voorwaardelijke routering naar verschillende Slack-kanalen nodig hebt.

---

Recept 5 — Een link aanmaken wanneer er een Typeform-reactie binnenkomt

Toepassing: Je team vult een Typeform in om campagnelinks aan te vragen. Elke formulierinzending maakt automatisch de link aan.

Trigger: Typeform → New Entry

Actie: Elido → Create Link

Zapier-veld	Typeform-veld
Destination URL	{{What is the destination URL?}}
Slug	{{What slug do you want? (leave blank for auto)}}
Tag	{{Campaign name}}

Vervolgactie: Gmail → Send Email — informeer de aanvrager met de aangemaakte korte URL.

---

Probleemoplossing

Zap gaat niet af bij nieuwe links — Zorg dat de Elido-workspace die is geselecteerd tijdens de Zapier-OAuth dezelfde workspace is waarin je links aanmaakt. Zaps gaan alleen af voor de verbonden workspace.

"Authentication failed" bij het testen — Verbind de Elido-app opnieuw in Zapier (My Apps → Elido → Reconnect). OAuth-tokens kunnen verlopen als je ze vanuit Elido intrekt.

Create Link-actie mislukt met "slug taken" — Voeg een Zapier Delay-stap (1 seconde) toe vóór de Create Link-actie als je upstream-trigger duplicaten kan versturen. Of gebruik een unieke berekende slug (voeg een tijdstempel toe met Zapier Formatter → Date/Time).

Gebeurtenissen gaan af voor de verkeerde workspace — Elke Zapier-verbinding is gekoppeld aan één Elido-workspace. Maak voor meerdere workspaces een aparte Zapier-verbinding per workspace en dupliceer de Zap.