Wat je gaat doen
- Stuur e-mailuitnodigingen naar teamleden en wijs een van de vier ingebouwde rollen toe (Eigenaar, Beheerder, Bewerker, Kijker).
- Maak custom rollen aan op het Business-plan voor fijnmazige rechten zoals Campagnebeheerder of Auditor.
- Stel optioneel SCIM-autoprovisioning of SAML SSO in via Okta, Azure AD of Google Workspace.
Workspaces zijn de eenheid van samenwerking in Elido. Elke shortlink, elk custom domain en elk analyticsdashboard is eigendom van een workspace; gebruikers die je uitnodigt krijgen toegang tot dat alles volgens de rol die je toekent.
Een uitnodiging versturen
- Instellingen → Leden → Lid uitnodigen.
- Typ het e-mailadres. We versturen de uitnodiging direct; de ontvanger klikt op de link, meldt zich aan (of in), en komt in jouw workspace terecht.
- Kies een rol:
- Eigenaar — volledige controle, inclusief facturering.
- Beheerder — beheert links, domeinen en leden; kan facturering niet wijzigen.
- Bewerker — maakt en bewerkt links; kan geen domeinen of leden beheren.
- Kijker — alleen-lezen; ziet links en analytics maar kan niets wijzigen.
Uitnodigingen verlopen na 7 dagen. Je kunt een uitnodiging op elk moment opnieuw versturen of intrekken via Instellingen → Leden → In afwachting.
Custom rollen
Op het Business-plan kun je custom rollen aanmaken met fijnmazige rechten. De meest voorkomende die we tegenkomen:
- Campagnebeheerder — maakt en bewerkt links, geen toegang tot domeinen.
- Auditor — alleen-lezen over alles, inclusief het auditlog.
- Ontwerper — alleen QR-codes, geen linkanalytics.
SCIM-provisioning
Zit je op het Business-plan en gebruik je Okta, Azure AD of Google Workspace, dan kun je SCIM 2.0 instellen zodat leden automatisch worden toegevoegd en verwijderd wanneer je mensen on- of offboardt in je IdP. De installatie duurt ongeveer 15 minuten per IdP.
Single sign-on
SAML SSO wordt per workspace ingeschakeld via jouw Ory Hydra-tenant. We ondersteunen Okta, Azure AD, Google Workspace, JumpCloud en elke andere SAML 2.0-IdP. Eenmaal ingeschakeld kun je SSO verplicht stellen (geen wachtwoord-fallback) voor elk lid van het domein.
Een lid verwijderen
Open Instellingen → Leden, klik op de rij en kies Verwijderen. Het lid verliest direct toegang; hun links blijven eigendom van de workspace en hun sessie wordt binnen 60 seconden ongeldig gemaakt in alle regio's.