Een Google Drive-link verkorten gaat in twee stappen: kopieer de deel-link uit Drive, plak die als bestemming in een shortener. De korte link verwijst door naar hetzelfde bestand, en is een stuk makkelijker om hardop voor te lezen, af te drukken, of op een dia te passen dan 90 tekens aan bestands-id.
De stap die mensen overslaan is precies de stap die ertoe doet. Een shortener verandert het adres; hij verandert niets aan de rechten. Rechten zitten op het bestand in Drive, dus een korte link vóór een beperkt document komt nog steeds uit bij het scherm om toegang aan te vragen, en een korte link vóór een document dat voor iedereen met de link toegankelijk is, is precies zo openbaar als het origineel.
Voor het algemene geval behandelt hoe je een URL verkort elke link. Deze pagina gaat over de Drive-specifieke onderdelen: rechten, versiebeheer, en wat je daadwerkelijk kunt meten.
Zorg eerst voor de juiste link
Open in Drive het bestand, klik op Delen, en gebruik Link kopiëren. Google's handleiding voor delen behandelt de varianten voor mappen en gedeelde Drives.
Kijk voordat je kopieert naar het dropdownmenu Algemene toegang, want dat bepaalt alles wat daarna komt:
- Beperkt betekent dat alleen de accounts die je hebt toegevoegd het kunnen openen. Iedereen anders, korte link of niet, ziet het scherm om toegang aan te vragen.
- Iedereen met de link betekent dat de link de sleutel is. Hem doorgeven is toegang verlenen, wat prima is voor een brochure en verkeerd voor een contract.
Google beschrijft hoe je delen wijzigt of stopt als een link al verder is gekomen dan de bedoeling was. Kies daarna bewust voor Kijker, Reageerder, of Bewerker. Bewerker op een bestand dat voor iedereen met de link toegankelijk is, betekent dat elke ontvanger het document kan wijzigen, en dat is een rotmiddag die gegarandeerd een keer gebeurt.
Verkort hem daarna
Plak de gekopieerde URL als bestemming in de shortener en geef hem een leesbare slug: go.yourbrand.com/pricing-deck in plaats van een willekeurige reeks tekens. Dat is het grootste deel van de waarde voor een document dat je meer dan één keer verstuurt.
Twee Drive-specifieke tips.
Het achtervoegsel /view?usp=sharing mag je gewoon laten staan; dat is wat Drive je geeft. Wil je dat het bestand wordt gedownload in plaats van geopend in de preview, dan accepteren sommige bestandstypen /export?format=pdf varianten, en het is de moeite waard om de exacte bestemming één keer te testen voordat hij de deur uit gaat.
Voor een map in plaats van een bestand geldt hetzelfde, met één extra waarschuwing: maplinks tonen alles wat erin zit, inclusief items die later worden toegevoegd. Een korte link maakt die map makkelijker om breed te delen, dus de rechtencontrole is juist belangrijker, niet minder.
Wil je een leesbare link op je eigen domein? Maak er een aan op het gratis plan met de Drive-URL als bestemming, en open hem daarna één keer vanuit een uitgelogde browser om te zien wat een externe ontvanger daadwerkelijk te zien krijgt.
Wat de korte link je oplevert
Drie dingen die de ruwe Drive-URL niet kan.
Hij kan niet worden verlegd. Vervang je een bestand in plaats van het te bewerken, dan verandert de id, en breekt elke kopie van de oude link. Een korte link overleeft dat: verleg hem, en de versie in de e-mail van vorige maand werkt nog steeds. Voor een document dat als v2, v3, v4 verschijnt, is dat het hele argument.
Hij kan niet worden geteld. Drive vertelt je iets over kijkers binnen je workspace; het vertelt je niets bruikbaars over de twaalf externe ontvangers van een voorstel. Klikdata op de korte link beantwoordt hoeveel mensen hem hebben gevolgd, wanneer, en vanaf waar, en dat is voor een salesdocument de interessante vraag. Hoe je linkklikken bijhoudt behandelt hoe je dat afleest.
En hij kan niet hardop worden voorgelezen. drive.google.com/file/d/1aZ... op een dia is ruis; go.yourbrand.com/report is iets wat iemand vanaf de achterste rij kan intypen.
Het privacydeel dat het waard is om ronduit te zeggen
Een korte link is een redirect, dus hij registreert dat er een klik heeft plaatsgevonden: tijdstip, globale locatie, apparaat. Dat is prima en normaal, en het is de moeite waard om te weten als het document gevoelig is, want het betekent dat een derde partij nu een registratie heeft dat iemand om 11:04 uur een link heeft geopend.
Belangrijker nog: een korte link verbergt de bestemming. Ontvangers zien niet dat ze naar een Drive-bestand worden gestuurd totdat ze aankomen, en dat is precies waarom voorzichtige mensen korte links van onbekende afzenders wantrouwen. Versturen vanaf je eigen domein in plaats van een gedeeld shortener-domein lost het grootste deel daarvan op: go.yourbrand.com draagt jouw naam, en dat is een sterker signaal dan elke generieke shortener.
Als het bestand zelf vertrouwelijk is, vervangt niets hiervan het rechtenmodel. Deel met specifiek genoemde accounts, en behandel de korte link puur als gemak voor mensen die al toegang hebben. Met wachtwoord beveiligde korte links bestaan voor de middenweg, en GDPR voor URL-shorteners behandelt wat de redirect registreert.
Wanneer je de moeite niet hoeft te nemen
Een link die je in een chat met één collega plakt, hoeft niet te worden verkort. Drive-links zijn lelijk en ze werken.
Verkort de link als hij wordt afgedrukt, hardop wordt voorgelezen, op een dia komt, naar mensen buiten de organisatie wordt gestuurd, of hergebruikt wordt in een campagne, of als het onderliggende bestand waarschijnlijk wordt vervangen. Dat zijn de gevallen waarin het adres langer moet meegaan dan de bestands-id.
Lees de cornerstone-serie
Dit artikel valt onder de tutorials-cluster. Begin met hoe je een URL verkort, en ga dan verder met aangepaste domeinen voor korte links om je eigen domein vooraan te krijgen. Linkvervaldatum en zelfvernietigende links behandelt het tijdelijk beperken van een gedeelde documentlink.
Gerelateerd op de blog
Veelgestelde vragen
Hoe verkort ik een Google Drive-link?
Kopieer de deel-link uit Drive met de knop Delen, en plak die vervolgens als bestemming in een shortener. De korte link verwijst door naar hetzelfde bestand. Stel de rechten eerst in Drive in, want de shortener verandert het adres dat mensen typen, en niets aan wie er toegang heeft.
Verandert het verkorten van een Drive-link wie het bestand kan openen?
Nee. De rechten zitten op het bestand in Google Drive, niet op de URL. Een korte link vóór een beperkt bestand komt nog steeds uit bij het scherm om toegang aan te vragen, en een korte link vóór een bestand dat voor iedereen met de link toegankelijk is, is precies zo open als het origineel was.
Is het veilig om een verkorte Google Drive-link publiekelijk te delen?
Het is zo veilig als de rechten van het bestand. Als het bestand is ingesteld op iedereen met de link, is de link de sleutel, en een korte link maakt die sleutel makkelijker om door te geven. Deel vertrouwelijke dingen in plaats daarvan met specifiek genoemde accounts, en accepteer dat ontvangers moeten inloggen.
Waarom vraagt mijn verkorte Drive-link mensen om toegang aan te vragen?
Omdat het bestand beperkt is tot specifieke personen. De korte link heeft ze correct doorgestuurd, en Google heeft daarna hun account gecontroleerd. Los het op in Drive door de persoon toe te voegen, of door de instelling voor algemene toegang te wijzigen, niet door de korte link opnieuw te genereren.
Kan ik bijhouden hoeveel mensen een gedeeld document hebben geopend?
Je kunt klikken op de korte link tellen, wat je vertelt hoeveel mensen hem hebben gevolgd, vanaf waar, en op welk apparaat. Drive zelf rapporteert kijkers alleen voor bestanden die je bezit binnen een workspace. De twee beantwoorden verschillende vragen, en het klikaantal is degene die werkt voor externe ontvangers.
Wat gebeurt er met de korte link als ik een nieuwe versie van het bestand upload?
Als je het bestand vervangt, verandert de id en breekt de oude Drive-URL. Dat is het belangrijkste argument voor de korte link: verleg hem naar het nieuwe bestand, en de link blijft werken voor iedereen die hem heeft, inclusief de versie die staat afgedrukt in een presentatie of een e-mail die vorige maand is verstuurd.
Probeer Elido
Plak een URL, krijg een werkende korte link
Geen aanmelding nodig. Link blijft 30 dagen actief. Meld je aan om hem voor altijd te bewaren.
Gratis, geen aanmelding nodig · 2 per dag