Was Sie tun
- Senden Sie E-Mail-Einladungen an Teammitglieder und weisen Sie ihnen eine der vier integrierten Rollen zu (Owner, Admin, Editor, Viewer).
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Rollen im Business-Tarif für detaillierte Berechtigungen, z. B. Kampagnenmanager oder Prüfer.
- Richten Sie optional SCIM-Auto-Bereitstellung oder SAML-SSO über Okta, Azure AD oder Google Workspace ein.
Workspaces sind die Einheit der Zusammenarbeit in Elido. Jeder Kurzlink, jede benutzerdefinierte Domain und jedes Analytics-Dashboard gehört einem Workspace; Benutzer, die Sie einladen, erhalten gemäß der gewährten Rolle Zugang zu allem.
Einladung senden#
- Einstellungen → Mitglieder → Mitglied einladen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein. Wir senden die Einladung sofort; der Empfänger klickt auf den Link, registriert sich (oder meldet sich an) und gelangt in Ihren Workspace.
- Wählen Sie eine Rolle:
- Owner — volle Kontrolle, einschließlich Abrechnung.
- Admin — Links, Domains und Mitglieder verwalten; kann die Abrechnung nicht ändern.
- Editor — Links erstellen und bearbeiten; kann Domains oder Mitglieder nicht verwalten.
- Viewer — Nur lesen; sieht Links und Analytics, kann aber nichts ändern.
Einladungen laufen nach 7 Tagen ab. Sie können eine Einladung jederzeit unter Einstellungen → Mitglieder → Ausstehend erneut senden oder widerrufen.
Benutzerdefinierte Rollen#
Im Business-Tarif können Sie benutzerdefinierte Rollen mit feinkörnigen Berechtigungen erstellen. Die häufigsten, die wir in der Praxis sehen:
- Kampagnenmanager — Links erstellen + bearbeiten, kein Domain-Zugang.
- Prüfer — Schreibgeschützt auf alles einschließlich des Audit-Logs.
- Designer — Nur QR-Codes, keine Link-Analytics.
SCIM-Bereitstellung#
Wenn Sie im Business-Tarif sind und Okta, Azure AD oder Google Workspace verwenden, können Sie SCIM 2.0 einrichten, damit Mitglieder automatisch hinzugefügt und entfernt werden, wenn Sie Personen in Ihrem IdP einrichten oder entfernen. Die Einrichtung dauert pro IdP etwa 15 Minuten.
Single Sign-On#
SAML-SSO wird pro Workspace über Ihren Ory Hydra-Tenant aktiviert. Wir unterstützen Okta, Azure AD, Google Workspace, JumpCloud und jeden anderen SAML 2.0-IdP. Sobald SSO aktiviert ist, können Sie es für jedes Mitglied der Domain als Pflicht einrichten (kein Passwort-Fallback).
Ein Mitglied entfernen#
Öffnen Sie Einstellungen → Mitglieder, klicken Sie auf die Zeile und wählen Sie Entfernen. Das Mitglied verliert sofort den Zugang; seine Links bleiben im Workspace, und seine Sitzung wird innerhalb von 60 Sekunden in allen Regionen ungültig gemacht.