やること
- チームメンバーにメール招待を送り、4つの組み込みロール(オーナー、管理者、編集者、閲覧者)のいずれかを割り当てる。
- ビジネスプランで、キャンペーンマネージャーや監査人などきめ細やかな権限を持つカスタムロールを作成する。
- オプションで、Okta、Azure AD、またはGoogle WorkspaceによるSCIM自動プロビジョニングまたはSAML SSOを設定する。
ワークスペースはElidoにおけるコラボレーションの単位です。すべての短縮リンク、カスタムドメイン、分析ダッシュボードはワークスペースによって所有されます。招待したユーザーは、付与されたロールに応じてこれらすべてにアクセスできます。
招待を送る#
- 設定 → メンバー → メンバーを招待。
- メールアドレスを入力します。招待はすぐに送信され、受信者はリンクをクリックし、サインアップ(またはサインイン)してワークスペースにアクセスします。
- ロールを選択します:
- オーナー — 請求を含むすべての完全な制御。
- 管理者 — リンク、ドメイン、メンバーを管理できますが、請求は変更できません。
- 編集者 — リンクを作成および編集できますが、ドメインやメンバーは管理できません。
- 閲覧者 — 読み取り専用です。リンクと分析は閲覧できますが、何も変更できません。
招待は7日間で期限切れになります。設定 → メンバー → 保留中からいつでも招待を再送または取り消すことができます。
カスタムロール#
ビジネスプランでは、きめ細やかな権限を持つカスタムロールを作成できます。よく見られる一般的な例は以下の通りです:
- キャンペーンマネージャー — リンクの作成と編集ができますが、ドメインへのアクセスはありません。
- 監査人 — 監査ログを含むすべての読み取り専用アクセス。
- デザイナー — QRコードのみで、リンク分析へのアクセスはありません。
SCIMプロビジョニング#
ビジネスプランをご利用で、Okta、Azure AD、またはGoogle Workspaceを使用している場合、SCIM 2.0を連携させることで、IdPでユーザーをオンボーディングまたはオフボーディングする際にメンバーが自動的に追加および削除されるようになります。セットアップはIdPごとに約15分かかります。
シングルサインオン#
SAML SSOは、Ory Hydraテナントを介してワークスペースごとに有効になります。Okta、Azure AD、Google Workspace、JumpCloud、およびその他のSAML 2.0 IdPをサポートしています。SSOが有効になると、ドメインのすべてのメンバーにSSOを必須にすることができます(パスワードによる代替はできません)。
メンバーを削除する#
設定 → メンバーを開き、行をクリックして削除を選択します。メンバーはすぐにアクセスを失います。そのメンバーのリンクは引き続きワークスペースによって所有され、セッションはすべてのリージョンで60秒以内に無効になります。
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